Adjoint(e) Gestion Financière & Administrative — RH/Achats

Campus des Métiers et des Qualifications

Créteil

On-site

EUR 18,000 - 21,000

Full time

8 days ago

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Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un(e) agent administratif et financier·ère pour assurer les missions d’accueil, de gestion RH et financière au sein du SCD. Vous gérerez les échanges téléphoniques et physiques, l’enregistrement des courriers RH et le suivi des dossiers, tout en veillant à l’archivage et à la conformité des documents.

Le poste implique la cogestion des vacations de monitorat étudiant, la gestion des conventions, des achats et des dépenses via SIFAC+ et Notilus,

Qualifications

Expérience en gestion administrative et financière serait un plus.
Maîtrise des logiciels SIFAC+ et Notilus.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
Rigueur et organisation dans le travail quotidien.
Permis B serait un plus.

Responsibilities

Accueil téléphonique et physique des visiteurs et utilisateurs du SCD.
Traiter les courriers RH, enregistrer, trier, diffuser et archiver.
Suivre les dossiers TA/LA et les documents RH; archiver.
Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant et suivi du paiement des heures.
Gérer les conventions et le suivi via Esup.
Suivre les commandes et services, réception et réclamations des livraisons.
Gérer les achats d’immobilisation et le suivi sur les tableaux et sur SOFIA.
Réaliser la saisie et le suivi des dépenses et assurer la relation avec les partenaires financiers.
Archivage des pièces financières et gestion des missions dans Notilus.