Adjoint en Gestion Financière et Reporting

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un Adjoint en gestion financière pour assurer la gestion financière et le suivi des heures complémentaires des enseignants vacataires de l’UFR de Droit. Le poste requiert une autonomie forte et une maîtrise des outils OSE, Identity et SIFAC, ainsi que des capacités d’analyse et de reporting.

Vous contribuerez à la constitution des dossiers, au suivi des paiements, et à l’élaboration de synthèses et tableaux de bord, en collaboration avec le

Qualifications

• Maîtrise parfaite du logiciel Excel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise de la mise en œuvre des outils informatiques appliqués à la gestion administrative et financière (OSE/Identity).
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière.
• Connaissance de l’organisation universitaire et de l’UFR.
• Connaissance du service financier et de son environnement, et du domaine de gestion des heures complémentaires.
• Capacité à hiérarchiser courriers, mails et appels téléphoniques et à planifier son activité.

Responsibilities

• Constitution des dossiers de recrutement et de paiement pour la DRH de l’université.
• Gestion sur OSE des inscriptions et du paiement des heures complémentaires; aide à la gestion des heures de vacations hors enseignement.
• Gestion des commandes sur SIFAC: devis, saisie, envoi, réception, suivi et contrôle; suivi des consommables et locations mobilières.
• Réception, contrôle du service fait et traitement des factures.
• Suivi des fournisseurs et création de nouveaux fournisseurs auprès des services centraux.
• Élaboration de synthèses, statistiques et tableaux de bord du service.

Skills

Excel

Gestion administrative

Autonomie

Écoute et analyse

Confidentialité

Planification

Relationnel interne/externe

Education

BAC ou équivalent

Tools

OSE

Identity

SIFAC

Job description

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un Adjoint en gestion financière pour assurer la gestion financière et le suivi des heures complémentaires des enseignants vacataires de l’UFR de Droit. Le poste requiert une autonomie forte et une maîtrise des outils OSE, Identity et SIFAC, ainsi que des capacités d’analyse et de reporting.

Vous contribuerez à la constitution des dossiers, au suivi des paiements, et à l’élaboration de synthèses et tableaux de bord, en collaboration avec le