Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H

Ecole alsacienne; Paris; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

L’École alsacienne, établissement privé parisien, recherche un adjoint à la Secrétaire générale spécialisé en comptabilité-finances pour un CDI à temps plein dans le 6e arrondissement de Paris. Vous piloterez les missions de comptabilité générale, paie et RH, et contribuerez à la gestion budgétaire.

Vous collaborez avec les services, préparez les documents pour le Conseil d’administration et supervisez les clôtures comptables en lien avec le CAC.

Qualifications

• Maîtrise des principes comptables et de la comptabilité analytique.
• Expérience en comptabilité-gestion et gestion budgétaire.
• Capacité d’analyse et de contrôle des données financières.

Responsibilities

• Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable (opérations générales, tiers et banques).
• Gérer la trésorerie et établir les comptes annuels et les déclarations fiscales.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique et élaborer des outils de gestion.
• Analyser les données comptables et les tableaux de bord, établir et suivre les budgets (périscolaire) en collaboration avec les responsables.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi de son exécution.
• Assister la Secrétaire générale et préparer les documents destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale; échanger avec le CAC pour la clôture des comptes.
• Suivre les réglementations paie et RH; assurer le lien avec les prestataires et les équipes.
• Assurer l’évolution des logiciels de gestion avec les prestataires techniques.

Skills

Connaissance comptables

Comptabilité-gestion

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Analyse et contrôle

Outils informatiques

Education

Bac+4 / Master 1 compta / finances / gestion

Tools

Logiciels comptables

Tableurs

Job description

L'entreprise

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves.

site Internet : www.ecole-alsacienne.org

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Description Du Poste

Nous recrutons, en contrat à durée indéterminée, à temps complet, un poste d’adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances.

Le secrétariat général, l’une des trois sous-directions de l’École alsacienne gère notamment les dossiers administratifs, financiers, juridiques et RH. La Secrétaire générale est assistée par deux adjoints, l’un spécialisé en comptabilité-finances et le second en RH.

Pour ces missions, le secrétariat général se compose également d’une chargée de paie, et de deux assistantes intervenant sur la comptabilité-fournisseurs et la facturation aux familles.

Missions Principales

Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA)

• Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable : comptabilité générale et comptabilité tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire ;
• Gérer la trésorerie ;
• Établir les comptes annuels (travaux de clôture, bilan, compte de fonctionnement, annexes) et les déclarations fiscales.

Gestion

• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique
• Elaborer des outils de gestion
• Analyser les données comptables et les tableaux de bord
• Elaborer les budgets des activités périscolaires et leur suivi en collaboration avec les responsables de ces activités
• Participer à l’élaboration du budget annuel de l’établissement et au suivi de son exécution

Assistance et conseil de la Secrétaire générale

• Assister et apporter l’aide à la décision de la Secrétaire générale ;
• Collaborer à l’établissement des documents destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, ainsi qu'à l’élaboration des différents dossiers comptables et financiers ;
• Etre en liaison avec le CAC et répondre à ses demandes dans le cadre de la clôture des comptes.

Paie et RH

• Assister la Secrétaire générale dans le suivi des réglementations en matière de paie : taux, textes de références (veille juridique droit privé et droit public)

Missions Transverses

Assurer l’évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniques

Qualités

• Connaissance approfondie et maîtrise des principes comptables
• Solide expérience en matière de compta-gestion
• Rigueur, méthode, sens du détail et de l’organisation
• Autonomie, aptitude à gérer des dossiers différents, travail d’équipe
• Capacité d'analyse, de contrôle et de conseil
• Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, tableurs)

Formation

Bac+4 : Master 1 compta / finances / gestion