Gestionnaire administratif et comptable

Ecole Jeannine Manuel Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans le cadre de l’École Jeannine Manuel à Paris, nous recherchons un assistant administratif et comptable chargé de la maintenance des bases de données, du traitement des dossiers du personnel et du reporting financier. Vous collaborerez avec la direction financière et administrative et les services comptables.

Le poste requiert une formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité/gestion et une première expérience en comptabilité.

Qualifications

• Formation en comptabilité et gestion exigée.
• Expérience en comptabilité appréciée.
• Connaissance des outils bureautiques et de reporting.

Responsabilités

• Participer à la maintenance de bases de données diverses (mise à jour, cohérence, qualité des données).
• Actualiser les dossiers du personnel (pièces administratives, avenants, événements de carrière).
• Extraire des données selon différents formats et besoins (reporting, analyses, transmission à des tiers).
• Effectuer des saisies manuelles correctives, en lien avec le prestataire extérieur.
• Réaliser des rapprochements entre les données de paie et les données comptables.

Connaissances

Maîtrise des bases de la comptabilité

Excel avancé

Analyse de données et reporting

Saisie et tenue de bases de données

Formation

Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent

Outils

Fulll

Yooz

Logiciel comptable

Description du poste

À propos de l’École Jeannine Manuel

L’ÉcoleJeannine Manuel accueille à Paris 2 380 élèves de 72 nationalités, de la moyenne section à la terminale. Établissement privé laïque sous contrat avec l’État et associé à l’Unesco, sa mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, innovante et multiculturelle ? Rejoignez-nous !

Missions principales

Rattaché(e) à la direction financière et administrative de l’établissement, en lien fonctionnel avec notamment le service de comptabilité

1. Assistance administrative

• Participer à la maintenance de bases de données diverses (mise à jour, cohérence, qualité des données)
• Actualiser les dossiers du personnel (pièces administratives, avenants, événements de carrière)
• Extraire des données selon différents formats et besoins (reporting, analyses, transmission à des tiers)
• Procéder à des saisies manuelles correctives, en lien avec le prestataire extérieur
• Effectuer des rapprochements entre les données de paie et les données comptables

2. Comptabilité des activités culturelles et des voyages

• Assurer la tenue de la comptabilité courante de l’association (saisie des écritures, suivi des comptes)
• Préparer les paiements (fournisseurs, notes de frais, prestataires) et suivre leur exécution
• Élaborer une ébauche de bilan et de compte de résultat en vue de leur supervision et validation par l’expert-comptable
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs
• Suivre la trésorerie et signaler les anomalies ou écarts

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
• Une première expérience en comptabilité est attendue

Compétences techniques

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale
• Bonne maîtrise d’Excel (formules de recherche et de croisement de données, tableaux croisés dynamiques)
• Rigueur dans la manipulation et le contrôle de bases de données
• La connaissance d’un logiciel comptable est un plus (l’Ecole utilise les plateformes Fulll et Yooz)
• Une maitrise orale et écrite de l’anglais est un plus

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Fiabilité et discrétion (traitement de données sensibles)
• Autonomie et capacité à organiser son travail
• Aisance relationnelle pour les échanges avec l’expert-comptable et les collaborateurs