Gestionnaire administratif et comptable

Ecole Jeannine Manuel Paris; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’École Jeannine Manuel Paris recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour rejoindre la direction financière et administrative. Vous contribuerez à la tenue des bases de données et au suivi des dossiers du personnel, en lien avec le service comptable.

Vous assurez la saisie et l’analyse des données, préparez des extraits pour le reporting et participez au suivi des paiements et des écritures comptables. Une première expérience est attendue et une maîtrise d’Excel est indispensable.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent.
• Une première expérience en comptabilité est attendue.
• Bonne maîtrise d’Excel (formules de recherche et de croisement de données, tableaux croisés dynamiques).
• La connaissance d’un logiciel comptable est un plus (Fulll et Yooz).
• Maitrise orale et écrite de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Participer à la maintenance de bases de données (mise à jour, cohérence, qualité des données).
• Actualiser les dossiers du personnel (pièces administratives, avenants, événements de carrière).
• Extraire des données pour reporting et analyses.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité et discrétion

Autonomie et organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des bases de la comptabilité

Formation

Bac+2 à Bac+3 en comptabilité ou équivalent

Outils

Fulll

Yooz

Excel (formules, TCD)

Description du poste

À propos de l’École Jeannine Manuel

L’École Jeannine Manuel accueille à Paris 2 380 élèves de 72 nationalités, de la moyenne section à la terminale. Établissement privé laïque sous contrat avec l’État et associé à l’Unesco, sa mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, innovante et multiculturelle ? Rejoignez-nous !

Missions principales

Rattaché(e) à la direction financière et administrative de l’établissement, en lien fonctionnel avec notamment le service de comptabilité

1. Assistance administrative

• Participer à la maintenance de bases de données diverses (mise à jour, cohérence, qualité des données)
• Actualiser les dossiers du personnel (pièces administratives, avenants, événements de carrière)
• Extraire des données selon différents formats et besoins (reporting, analyses, transmission à des tiers)
• Procéder à des saisies manuelles correctives, en lien avec le prestataire extérieur
• Effectuer des rapprochements entre les données de paie et les données comptables

2. Comptabilité des activités culturelles et des voyages

• Assurer la tenue de la comptabilité courante de l’association (saisie des écritures, suivi des comptes)
• Préparer les paiements (fournisseurs, notes de frais, prestataires) et suivre leur exécution
• Élaborer une ébauche de bilan et de compte de résultat en vue de leur supervision et validation par l’expert-comptable
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs
• Suivre la trésorerie et signaler les anomalies ou écarts

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent
• Une première expérience en comptabilité est attendue

Compétences techniques

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale
• Bonne maîtrise d’Excel (formules de recherche et de croisement de données, tableaux croisés dynamiques)
• Rigueur dans la manipulation et le contrôle de bases de données
• La connaissance d’un logiciel comptable est un plus (l’Ecole utilise les plateformes Fulll et Yooz)
• Une maitrise orale et écrite de l’anglais est un plus

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Fiabilité et discrétion (traitement de données sensibles)
• Autonomie et capacité à organiser son travail
• Aisance relationnelle pour les échanges avec l’expert-comptable et les collaborateurs