Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H

Ecole-Alsacienne; Paris; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

L'École alsacienne, située à Paris, recrute un adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances, en CDI et à temps plein.

Vous assisterez la Secrétaire générale et piloterez la comptabilité générale des entités EA et FAEA, la paie et la trésorerie, en lien avec le service RH et les familles.

Vous contribuerez à l’établissement des comptes annuels, des déclarations fiscales et au suivi budgétaire, en collaboration avec les équipes et le CAC.

Responsibilities

• Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA).
• Superviser les opérations quotidiennes du service comptable: comptabilité générale et tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire.
• Gérer la trésorerie.
• Établir les comptes annuels (clôture, bilan, compte de fonctionnement, annexes) et déclarations fiscales.
• Mettre en œuvre et suivre la comptabilité analytique.
• Elaborer des outils de gestion et analyser les données comptables et tableaux de bord.
• Élaborer les budgets des activités périscolaires et suivre leur exécution avec les responsables.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et au suivi.
• Assister la Secrétaire générale dans les aspects paie (règlementations, veille juridique).
• Assurer l’évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniques.

Job description

Nous recrutons, en contrat à durée indéterminée, à temps complet, un poste d’adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances.
Le secrétariat général, l’une des trois sous-directions de l’École alsacienne gère notamment les dossiers administratifs, financiers, juridiques et RH. La Secrétaire générale est assistée par deux adjoints, l’un spécialisé en comptabilité-finances et le second en RH.

Pour ces missions, le secrétariat général se compose également d’une chargée de paie, et de deux assistantes intervenant sur la comptabilité-fournisseurs et la facturation aux familles.

Missions principales :

• Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA)
• Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable : comptabilitégénérale et comptabilité tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire ;
• Gérer la trésorerie ;
• Établir les comptes annuels (travaux de clôture, bilan, compte de fonctionnement,annexes) et les déclarations fiscales.
• Gestion
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique
• Elaborer des outils de gestion
• Analyser les données comptables et les tableaux de bord
• Elaborer les budgets des activités périscolaires et leur suivi en collaboration avec lesresponsables de ces activités
• Participer à l’élaboration du budget annuel de l’établissement et au suivi de son exécution

Assistance et conseil de la Secrétaire générale

• Assister et apporter l’aide à la décision de la Secrétaire générale ;
• Collaborer à l’établissement des documents destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, ainsi qu'à l’élaboration des différents dossiers comptables et financiers ;
• Etre en liaison avec le CAC et répondre à ses demandes dans le cadre de la clôture descomptes.

Paie et RH

• Assister la Secrétaire générale dans le suivi des réglementations en matière de paie : taux, textes de références (veille juridique droit privé et droit public)

Missions transverses :

• Assurer l’évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniques