Adjoint(e) comptabilité-finances de la Secrétaire générale F/H

Ecole alsacienne; Paris; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

L'École alsacienne recherche un adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances, pour un CDI à temps plein à Paris. Vous piloterez la comptabilité générale, la trésorerie et les clôtures annuelles, tout en soutenant le pilotage budgétaire de l’établissement.

Vous collaborez avec le CAC et les responsables pour mettre en œuvre les outils de gestion et les analyses financières, afin d’assurer la fiabilité des comptes et des budgets annuels.

Qualifications

• Expérience en comptabilité générale et clôtures annuelles.
• Capacité à préparer les budgets et les outils de gestion.
• Maîtrise des déclarations fiscales et des normes comptables.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité générale de deux entités (EA et FAEA).
• Superviser les opérations quotidiennes du service comptable et la trésorerie.
• Établir les comptes annuels et les déclarations fiscales.
• Élaborer et suivre les budgets des activités périscolaires et reflux.
• Assurer la liaison avec le CAC et la Secrétaire générale pour les dossiers financiers.

Skills

Comptabilité générale

Gestion budgétaire

Analyse financière

Veille droit privé/public

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

Sage Comptabilité

Excel avancé

Job description

Nous recrutons, en contrat à durée indéterminée, à temps complet, un poste d’adjoint à la Secrétaire générale, spécialisé en comptabilité-finances.
Le secrétariat général, l’une des trois sous-directions de l’École alsacienne gère notamment les dossiers administratifs, financiers, juridiques et RH. La Secrétaire générale est assistée par deux adjoints, l’un spécialisé en comptabilité-finances et le second en RH.

Pour ces missions, le secrétariat général se compose également d’une chargée de paie, et de deux assistantes intervenant sur la comptabilité-fournisseurs et la facturation aux familles.

Missions principales :

• Comptabilité générale de 2 entités (EA et FAEA)
• Gérer et superviser les opérations quotidiennes du service comptable : comptabilitégénérale et comptabilité tiers (familles, fournisseurs, salariés), comptabilité bancaire ;
• Gérer la trésorerie ;
• Établir les comptes annuels (travaux de clôture, bilan, compte de fonctionnement,annexes) et les déclarations fiscales.
• Gestion
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la comptabilité analytique
• Elaborer des outils de gestion
• Analyser les données comptables et les tableaux de bord
• Elaborer les budgets des activités périscolaires et leur suivi en collaboration avec lesresponsables de ces activités
• Participer à l’élaboration du budget annuel de l’établissement et au suivi de son exécution

Assistance et conseil de la Secrétaire générale

• Assister et apporter l’aide à la décision de la Secrétaire générale ;
• Collaborer à l’établissement des documents destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, ainsi qu'à l’élaboration des différents dossiers comptables et financiers ;
• Etre en liaison avec le CAC et répondre à ses demandes dans le cadre de la clôture descomptes.

Paie et RH

• Assister la Secrétaire générale dans le suivi des réglementations en matière de paie : taux, textes de références (veille juridique droit privé et droit public)

Missions transverses :

• Assurer l’évolution des logiciels de gestion en lien avec les prestataires techniques