Chef du pôle Bop Zonaux

Sécurité Routière

Marseille

Sur place

EUR 45 000 - 55 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Un organisme public recherche un Chef du pôle Bop Zonaux pour gérer une équipe au sein de la Direction des finances à Marseille. Le candidat idéal supervisera les activités financières, coordonnera une équipe de 19 agents et contribuera à la certification ISO 9001. Les compétences budgétaires, en organisation, et de communication sont cruciales. Le poste permet le télétravail et propose une durée attendue de 3 ans avec un régime horaire de 38 heures par semaine.

Qualifications

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis.
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis.

Responsabilités

Organiser et coordonner l’activité de l’équipe.
Harmoniser les méthodes de travail au sein du pôle.
Veiller à l’amélioration des process et de l’organisation.
Assurer le pilotage stratégique de l’équipe et de la performance financière.
Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées.

Connaissances

Compétences budgétaires

Compétences en informatique bureautique

Savoir appliquer la réglementation

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Sens des relations humaines

Savoir s'exprimer oralement

Utilisation de logiciel (Chorus)

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chef du pôle Bop Zonaux

Description du poste

Vos activités principales

Au sein de la Direction de l’administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI SUD, le chef du pôle Bop Zonaux, rattaché au bureau des dépenses courantes du Centre de services partagés (CSP) encadre une équipe de 19 agents de catégorie C dont 2 adjoints, 2 chefs de sections et 15 gestionnaires de dépenses. A ce titre :

Il organise et coordonne l’activité de l’équipe.
Il harmonise les méthodes de travail au sein du pôle.
Il veille à l’amélioration des process et de l’organisation en place au sein du pôle et propose des pistes d'évolution dans le cadre notamment du projet de certification ISO 9001 (management par la qualité) porté par la Direction de l’administration générale et des finances.
Il assure le pilotage stratégique de l’équipe et de la performance financière. Il établit et transmet les indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP.
Il organise la diffusion et l’archivage des consignes relatives à l'activité du pôle.
Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre. Il participe à des réunions et visioconférences puis restitue l'information à son équipe.
Il informe son équipe des marchés de fonctionnement saisis par le chargé de mission et s'assure de leur exécution en conformité avec les règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais.
En tant que responsable des engagements juridiques, il procède au contrôle de l’EJ créé et : s’assure de la disponibilité des AE que l’EJ va consommer ; vérifie les éléments constitutifs de l’engagement et s’assure de la conformité de la retranscription dans CHORUS de la décision du service prescripteur ; vérifie la bonne imputation budgétaire et comptable de l’EJ ; contrôle l’exhaustivité et la qualité des imputations analytiques ; assure la traçabilité des contrôles internes comptables qu’il a effectués ; valide électroniquement l’engagement juridique ; édite le bon de commande CHORUS pour notification au tiers fournisseur.
Il contribue également à la démarche de certification ISO 9001 et émet des propositions d’actualisation dans le cadre des revues de processus prévues par la norme ISO.

Conditions particulières d'exercice : Télétravail oui ; Management oui ; Temps plein oui ; Indemnité temporaire de mobilité oui (sous réserve de remplir les conditions) ; NBI 10 points (sous réserve de remplir les conditions) ; Régime horaire hebdomadaire de 38 heures.

Le chef du CSP SGAMI Sud : au 04.95.05.90.72 ; L’adjoint au chef du CSP : au 04.95.05.92.97 ; le chef du bureau des dépenses courantes : au 04.95.05.90.44

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Autres :

Utiliser un logiciel (chorus)

Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) est localisé sur le site de Sainte Marthe et compte 97 agents.

Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (bureau de la performance financière et bureau des dépenses courantes) et d’un pôle marchés de travaux rattaché à la direction.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du Centre de services partagés (CSP) et son adjoint (cadres A) ; Le chef du bureau des dépenses courantes ou son adjoint (cadres A)

Liaisons fonctionnelles

Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Sud/DAGF/CSP - 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable des prestations financières / GBF007A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et comptable

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)