Adjoint(e) au chef du bureau zonal des budgets

Ministère de l'Intérieur; Rennes; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire budgétaire pour rejoindre le bureau zonal des budgets. Vous piloterez les crédits, suivrez les indicateurs et assurerez l’animation du réseau financier des services de la zone ouest de défense et de sécurité.

En l’absence du chef de bureau, vous assurerez l’intérim et l’encadrement quotidien, en mobilisant les équipes autour de projets d’amélioration et d’innovations budgétaires. Poste interne intense et évolutif.

Qualifications

• Connaissances techniques en budgétisation et comptabilité – niveau maîtrise – requis
• Compétences en informatique et bureautique – niveau maîtrise – requis
• Connaître l’environnement professionnel et les protocoles internes – à acquérir
• Savoir manager et organiser les équipes et les activités budgétaires

Responsibilities

• Piloter et suivre les crédits du titre 3 et des BOP zonal 152/176
• Conduire les dialogues de gestion avec les services et directions
• Accompagner les services dans la politique d’animation et de coopération financière
• Conduire le contrôle et la performance budgétaire avec le responsable dédié
• Participer à l’élaboration et au déploiement d’outils de suivi et d’indicateurs

Skills

Gestion budgétaire

Analyse financière

Management

Communication

Organisation

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau zonal des budgets, auprès de votre chef de bureau, vous participez activement aux principaux enjeux budgétaires de la zone de défense et de sécurité Ouest, et notamment :

- la coordination budgétaire transversale du bureau :

Vous participez au pilotage, à la soutenabilité et au suivi des crédits du titre 3 (fonctionnement) pour le BOP zonal 152 (gendarmerie nationale) et 176 (police nationale), pour l'UO des dépenses mutualisées du BOP central 176 et l'UO 303 (immigration et asile).

- l'animation des dialogues de gestion budgétaires :

Vous participez aux dialogues de gestion avec les services de police (direction zonale et directions interdépartementales et départementales) et les responsables des programmes, en garantissant la cohérence des décisions budgétaires et la circulation de l'information auprès des différents acteurs de la chaîne financière.

- l'accompagnement des services :

Vous contribuez à la politique d'animation et d'accompagnement mise en œuvre par la DAGF, en favorisant le partage des bonnes pratiques et la coopération inter-services.

- la coordination du contrôle et de la performance budgétaire :

Avec l'appui du responsable du contrôle et de la performance budgétaire placé directement sous votre autorité, vous pilotez le suivi de la performance budgétaire en assurant la conformité et la pertinence des indicateurs et en renforçant activement les procédures de contrôle interne.

Vous participez également à définir un plan d'accompagnement budgétaire des acteurs financiers des services pour l'analyse financière, le pilotage budgétaire et le déploiement d'outils de suivi.

Rôle d'intérim et d'appui stratégique

En l'absence du chef de bureau, vous assurez l'intérim et l'encadrement quotidien de l'activité du bureau. Vous serez force de proposition sur les projets transversaux, en mobilisant les équipes autour d'initiatives d'amélioration continue et d'innovations budgétaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Pilotage et suivi budgétaire des crédits gérés par le bureau ;

Soutien et accompagnement budgétaires des services prescripteurs ;

Facturation des contributions abonnés aux dispositifs d'alarme et de télésurveillance ainsi que des services d'ordre indemnisés des forces de police ;

Instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence ;

Pilotage du programme cartes d'achat ;

Contrôle et performance budgétaire.

Composition et effectifs du service

Le bureau zonal des budgets compte 13 agents, dont 2A, 3B, 5C et 3 militaires CSTAGN

Liaisons hiérarchiques

- Directrice et directrice adjointe de l'administration générale et des finances

- Secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires : DEPAFI, DRHFS, DGGN, DGEF, DRFIP 35, services prescripteurs, préfectures et divers créanciers et fournisseurs. Partenaires internes : bureaux de la DAGF et toutes les directions du

Profil recherchéConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requisConnaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérirSavoir-faireSavoir manager - niveau maîtrise - requisSavoir s’organiser - niveau maîtrise - requisSavoir analyser - niveau maîtrise - requisSavoir-êtresavoir s’adapter - niveau maîtrise - requissavoir communiquer - niveau maîtrise - requisavoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requisVos perspectives : Poste permettant de mettre en œuvre des compétences budgétaires robustes et de développer des capacités de pilotage et d’animation de réseau financier.Poste en relation avec les autorités permettant d’évoluer vers des fonctions supérieures, notament en terme d’encadrement.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans