DGA-144 Chargé(e) de supervision et d'appui à la direction dans le domaine budgétaire

Ministère de l'Intérieur; Dom-le-Mesnil; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un référent budget et outils Chorus pour superviser le pilotage budgétaire et accompagner les services prescripteurs dans l’utilisation des outils Chorus formulaires et Chorus Cœur.

Vous contribuerez à la fiabilité du pilotage budgétaire, à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence des acteurs de la chaîne financière au sein de la direction des finances et des achats.

Qualifications

• Connaissance du cadre budgétaire et comptable
• Maîtrise de Chorus (formulaires et Cœur)
• Connaissance des processus d’exécution budgétaire et de la chaîne de la dépense
• Capacité à accompagner et former les utilisateurs
• Aptitude à analyser les données budgétaires
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais

Responsibilities

• Supervision et pilotage budgétaire des crédits des BOP relevants de la DGSRC
• Préparer, exécuter et suivre les budgets AE/CP, engagements, subventions et consommation des crédits
• Produire des indicateurs et tableaux de bord budgétaires
• Saisir et valider les demandes d’achats et de subventions et assurer le suivi de l’exécution financière des paiements
• Accompagner les services prescripteurs dans le pilotage budgétaire et l’utilisation des outils (Chorus formulaires et Chorus Cœur)
• Concevoir et animer des séances de tutoring et des ateliers pratiques
• Élaborer des fiches techniques et guides utilisateurs
• Rôle de correspondante CCFP et gestion des habilitations des utilisateurs de Chorus formulaires

Skills

Connaissance cadre budgétaire

Maîtrise Chorus

Analyse données budgétaires

Accompagner et former les utilisateurs

Rigueur et organisation

Tools

Chorus formulaires

Chorus Cœur

Job description

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP2

Vos activités principales

La finalité du poste : Assurer la supervision et l'appui à la direction dans le domaine budgétaire, en accompagnant les services prescripteurs dans le pilotage et l'exécution des crédits, ainsi que dans l'apprentissage des outils applicatifs (notamment Chorus Cœur et chorus formulaires). Le/la titulaire du poste contribue à la fiabilité du pilotage budgétaire, à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence des acteurs de la chaîne financière.

1. Supervision et pilotage budgétaire BOPs DGSRC
   • - Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des crédits des BOP relevant de la DGSRC
   • - Participer à la préparation, à l'exécution et au suivi des budgets (AE/CP, engagements, subventions, consommation des crédits).
   • - Contribuer à la production d'indicateurs et de tableaux de bord budgétaires.
   • - Saisir et valider les demandes d'achats et de subventions et assurer le suivi de l'exécution financière des demandes de paiements
2. Appui et accompagnement des services prescripteurs de la DGA
   • - Accompagner les services prescripteurs dans la maîtrise du pilotage budgétaire et l'utilisation des outils applicatifs (Chorus formulaires et chorus Cœur).
   • - Concevoir et animer des séances de tutoring et des ateliers pratiques.
   • - Élaborer des fiches techniques et pratiques (procédures, modes opératoires, guides utilisateurs).
3. Référente fonctionnelle chorus formulaires
   • - Assurer le rôle de correspondante CCFP
   • - Participer à la revue et à la gestion des habilitations des utilisateurs
   • - Etre l'interlocutrice des services pour les questions relatives à l'utilisation de chorus formulaires

À titre temporaire, valider les demandes d'achats et de subventions sur le BOP 216 et assurer le suivi de l'exécution financière des demandes de paiements

À titre temporaire, valider les demandes d'achats et de subventions sur le BOP 723, 348, 354-CPNE et assurer le suivi de l'exécution financière des demandes de paiements de ces BOPs et du BOP 362

Votre environnement professionnel

Activités de la direction des finances et des achats

La direction des finances et des achats est composée de la plateforme centre de services partagés interministériels, le bureau des achats et de la plateforme régionale des achats et du bureau de la programmation et du suivi de l'exécution de la dépense.

Composition et effectifs de la direction des finances et des achats

40 personnes

Liaisons hiérarchiques

La directrice des finances et des achats, La direction générale de l'administration

Liaisons fonctionnelles

DGSRC, SP de la DGA

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance du cadre budgétaire et comptable
• Maîtrise Chorus
• Connaissance des processus d’exécution budgétaire et de la chaîne de la dépense

Savoir-faire

• Capacité à accompagner et former les utilisateurs
• Aptitude à analyser les données budgétaires
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais

Savoir-être

• Esprit d’équipe
• Pédagogie
• Réactivité et autonomie
• Discrétion