DSPAP/SDSO/SGO/UGBL - Adjoint au Chef du pôle synthèse administration H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un secrétaire administratif à Paris pour assurer le support budgétaire et logistique au sein de l’UGBL de la DSPAP.

Vous rédigerez des notes, élaborerez des tableaux de bord et gérerez les commandes et stocks, tout en anticipant les achats et en coordonnant avec les services. Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de données.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à communiquer.
• Sens de l'organisation et du travail en équipe renforçant la coordination.

Responsabilités

• Rédiger des notes de procédures, élaborer des tableaux de bord et analyser les données de l'unité.
• Recenser les moyens matériels, gérer les stocks et planifier les déploiements.
• Anticiper les approvisionnements et passer les commandes selon le calendrier budgétaire.
• Organiser la répartition des moyens lors d'événements spéciaux et assurer le suivi budgétaire.
• Gérer les commandes issues des crédits et assurer leur suivi avec les services concernés.

Connaissances

Gestion budgétaire

Informatique bureautique

Rédaction de notes

Esprit d'équipe

Outils

Suite Office

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• rédiger des notes de procédures, élaborer les tableaux de bord et analyser les données nécessaires au suivi des activités de l'Unité et créer des outils de rationalisation,
• recenser les moyens matériels disponibles, gérer les stocks, organiser et planifier leur déploiement au sein des services ;
• anticiper les approvisionnements et passer les commandes dans le calendrier imposé par les procédures budgétaires ;
• organiser la répartition des moyens matériels de la Direction lors d'événements spéciaux ;
• assurer la gestion budgétaire et le suivi des commandes issus des crédits MILDECA et AGRASC en lien avec les services en charge de l'expression des besoins et de leur répartition .

Vous travaillez en partenariat avec, d'une part avec les gestionnaires des départements de la petite couronne et des services parisiens, dans la conduite des différents dossiers, d'autre part, avec les gestionnaires d'autres directions de la PP, telle la DILT, la DIE, la DRH et la DFCPP.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'unité de gestion budgétaire et logistique (UGBL), rattachée à Sous direction du soutien opérationnel (SDSO) est en charge de la gestion opérationnelle du budget et des moyens matériels de la Direction de la sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP).

Composition et effectifs du service

L'unité se compose de 32 effectifs actifs et administratifs. Elle comprend un pôle logistique, un pôle automobile, un pôle chargé du budget, une armurerie centrale et un magasin pour la caserne cité.

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité du chef de section PSA (SACE), du Chef d'unité (attaché principal) et de son adjoint (attaché d'administration), ainsi que du Chef de service (CAIOM).

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire administratif sera en lien avec tous les services relevant de la DSPAP (services centraux et directions territoriales), de la DFCPP, de la DIE, de la DRH PP et de la DILT. De même, il sera en lien avec les entreprises extérieures et les différents fournisseurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau initiérequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau expertrequisConnaître l’environnement professionnelniveau pratiqueà acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequisSavoir travailler en équipeniveau expertrequisAvoir l’esprit de synthèseniveau expertà acquérirSavoir-êtresavoir s’adapterniveau maîtriserequisavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir s’exprimer oralementniveau expertrequisVos perspectives :Évoluer au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement ;Évoluer dans d’autres périmètres grâce à l’acquisition d’une expérience diversifiée.