Adjoint des cadres hospitaliers H/F - Bureau des entrées et facturation

CHIVI (Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère); Saint-Sauveur; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

CHIVI (Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère) recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour accompagner le pilotage financier et administratif.

Vous participerez à l’organisation des Admissions, à la facturation et au recouvrement, en garantissant la conformité et la qualité des données. Poste à temps plein ou partiel au sein d’un établissement de proximité.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 dans gestion, administration ou comptabilité en sanitaire.
• Concours ou expérience permettant l’accès au grade d’Adjoint des Cadres Hospitaliers.
• Expérience en service admissions, facturation ou gestion administrative est appréciée.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et au suivi du Bureau des Entrées.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données administratives et de facturation.
• Veiller à l’application des règles de facturation et à la protection des données.
• Analyser les indicateurs et proposer des actions d’amélioration.
• Gérer les rejets et contentieux avec les payeurs.
• Participer à la rédaction et au déploiement des procédures.

Skills

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise de la réglementation factur.

Capacité d'analyse et pilotage

Connaissance du fonctionnement des hôp

Management fonctionnel

Education

Bac +3 à Bac +5 en gestion/administration/comptabilité/mgmt sanitaire

Concours ou expérience Adjoints des Cadres Hospitaliers

Tools

Outils bureautiques

Job description

À propos de nous

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes.

Mission

Sous l'autorité du Responsable du Bureau Gestion de la Clientèle (Bureau des Entrées), l'Adjoint des Cadres Hospitaliers participe au pilotage et à l'organisation de l'activité du service, à savoir Admissions, Facturation et Recouvrement. Il contribue à l'optimisation de la gestion administrative des patients, de la facturation et du recouvrement, tout en garantissant la conformité réglementaire des processus.

Missions principales

• Participer à l'organisation, la coordination et au suivi de l'activité du Bureau des Entrées.
• Assurer le contrôle de la qualité et de la fiabilité des données administratives et de facturation.
• Veiller à la bonne application des règles de facturation hospitalière et médico-social, de la réglementation relative à l'identitovigilance et à la protection des données.
• Analyser les indicateurs d'activité, de facturation et de recouvrement et proposer des actions d'amélioration.
• Assurer la gestion des rejets, des indus et des contentieux administratifs en lien avec les organismes payeurs.
• Participer à la sécurisation et à l'optimisation du cycle de facturation.
• Assurer un rôle de référent auprès des équipes administratives et des services de soins.
• Contribuer à la rédaction, à l'actualisation et au déploiement des procédures du secteur.
• Assurer le suivi et la gestion des régies
• Animer des réunions de service
• Suivre l’actualité réglementaire
• Assurer la cohésion d’équipe et la qualité de vie au travail
• Participer aux projets institutionnels liés à la modernisation des outils de gestion administrative et de facturation.
• Assurer la continuité de l'encadrement du service en l'absence du responsable.

Activités spécifiques

• Suivi des recettes hospitalières et médico-sociales et analyse des écarts.
• Contrôle des prises en charge Assurance Maladie, mutuelles et autres débiteurs.
• Pilotage du traitement des anomalies de facturation.
• Élaboration de tableaux de bord et reporting d'activité.
• Formation et accompagnement des agents administratifs.
• Participation à la démarche qualité, à la préparation des audits et l’amélioration de la performance

LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES, DE LA CLIENTELE, DES MPJM ET DES SYSTEMES D’INFORMATION

La Direction des Affaires Financières, de la Clientèle, des MPJM et des Systèmes d'Information assure le pilotage financier de l'établissement, la gestion administrative du parcours patient, l'accompagnement des majeurs protégés et le développement des outils numériques. Elle contribue à la sécurisation des recettes, à la qualité du service rendu aux usagers et à la modernisation des organisations du CHIVI.

Profil

Formation

Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou du management des établissements sanitaires et médico-sociaux.

Concours ou expérience permettant l'accès au grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers.

Une expérience significative dans un service admissions, facturation hospitalière, finances ou gestion administrative en établissement de santé serait appréciée.

Compétences

• Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur.
• Maîtrise de la réglementation de la facturation hospitalière et médico-sociale.
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
• Capacité d'analyse et de pilotage d'activité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Aptitudes au management fonctionnel et à la conduite du changement.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation : Résidence de soins et d’accueil Le Perron – 38160 St-Sauveur

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rémunération : Selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle.

Recrutement Inclusif Et Ouvert : Ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d’une vacance de poste; Ouvert aux contractuels; Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Temps de travail : Temps plein ou partiel

Prise de poste : 01/12/2026

Référence de l'offre : 4fzt0g1y2y