Adjoint chef MPP

Secrétariat Général; Paris; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Secrétariat Général recrute un adjoint à la cheffe de mission pilotage et performance pour renforcer la gestion RH et budgétaire du programme PPN. Vous assurez la conformité des dossiers et le suivi des demandes administratives des agents.

Vous serez l’interlocuteur des services RH et des chefs de bureaux pour les besoins de recrutement et l’appui des procédures de recrutement, tout en participant aux ateliers RH et en restituant auprès des membres du Codir.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un contexte public.
• Connaissance des procédures RH et du recrutement.
• Capacité d’analyse et de restitution des indicateurs.

Responsibilities

• Élaborer la cartographie des process RH pour l’ensemble des corps.
• Suivre les demandes administratives des agents jusqu’à résolution.
• Être l’interlocuteur des services RH pour le programme.
• Coordonner les besoins de recrutement avec les chefs de bureaux.
• Appuyer les chefs de bureaux lors des procédures de recrutement.
• Participer aux ateliers RH et restitutions au Codir.
• Animator le point RH à destination des membres du programme.
• Suivre le taux d’externalisation du programme.

Job description

Dans le cadre de l’élargissement du périmètre du programme PPN, de l’accélération du déploiement de la procédure pénale numérique et de l’objectif zéro papier, la direction de programme recrute un adjoint à la cheffe de mission pilotage et performance.Au sein de la direction de programme, la mission pilotage et performance est en charge de la gestion des ressources humaines et budgétaires, de l’analyse et de la diffusion des indicateurs d’avancement et de la communication du programme. L’adjoint à la cheffe de mission a la charge spécifique du portefeuille RH.Le programme PPN étant composé de personnes aux profils et aux compétences variés, les effectifs du programme appartiennent à 12 corps différents répartis en corps communs, corps interministériels, corps spécifiques et contractuel. L’adjoint à la cheffe de mission est garant de la bonne gestion administrative, statutaire et financière des membres du programme. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

• Elaboration de la cartographie des process RH pour l’ensemble des corps
• Suivi des demandes administratives des agents jusqu’à leurs résolutions
• Être l’interlocuteur des services RH pour le compte du programme
• Être l’interlocuteur des chefs de bureaux pour les besoins de recrutement
• Être en appui des chefs de bureaux tout au long des procédures de recrutement
• Participation aux ateliers RH organisés par les services RH du secrétariat général et restitution auprès des membres du Codir
• Animation du point RH à destination des membres du programme
• Suivi du taux d’externalisation du programme

Appuyé par une agente de catégorie B qui assure la RH de proximité du programme, l’adjoint à la cheffe de mission s’assure de la conformité et de la complétude des dossiers de candidature en amont des recrutements et de la mise à jour des dossiers individuels des agents recrutés au sein du programme.

En fonction de son profil et de son appétence, des sujets relatifs à la gouvernance du programme ou au budget pourraient lui être confiés.

L’adjoint à la cheffe de mission doit demeurer polyvalent afin de pouvoir garantir une opérationnalité forte quelle que soit les commandes à traiter ou le pilotage particulier de certaines demandes.

Nombre d'agents à encadrerA 000B 002