Adjoint au Chef BPA – Responsable RH et Paie Intégrée

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau des personnels administratifs pour piloter la gestion administrative et la paie intégrée des agents relevant du statut de l’État, en arrondissement et coordination des sections RH.

Le poste participe à la transformation de la fonction RH et à la montée en compétence des équipes, tout en garantissant fiabilité et respect des délais. Localisation: Paris.

Qualifications

• Compétences juridiques solides et capacité à interpréter des cadres réglementaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives RH/paie.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables liées à la gestion du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer des équipes.
• Aptitude à synthétiser des informations et à prendre des décisions.
• Forte capacité d'analyse et de négociation avec les partenaires internes.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Adaptabilité face à des environnements complexes et à la transformation.
• Très bonnes aptitudes relationnelles et sens du service public.
• Bonnes compétences en communication et en expression orale.

Responsibilities

• Assurer l’encadrement et le management du bureau via les sections de gestion administrative et de paie intégrée.
• Assurer l’intérim du chef de bureau et former un binôme opérationnel.
• Participer à l’harmonisation des procédures et à la montée en compétence des équipes.
• Concevoir et faire évoluer l’organisation et les périmètres de responsabilité du bureau.
• Intégrer la gestion administrative et la paie en une entité cohérente et harmonisée.
• Sécuriser les actes de gestion en amont de la paie et fiabiliser les données.
• Piloter la production de la paie et garantir sa qualité et sa régularité.
• Mettre en place des contrôles internes et des outils de suivi des anomalies.
• Établir des indicateurs de performance (délais, erreurs, volumes).
• Encadrer et animer les équipes et assurer leur adhésion aux nouvelles organisations.
• Assurer les relations avec les interlocuteurs externes et internes et fluidifier les échanges.

Skills

Juridique

Bureautique

Budget & comptabilité

Esprit d'équipe

Synthèse

Analyse

Négociation

Organisation

Adaptabilité

Relations humaines

Communication

Expression orale

Tools

Suite Office

SIRH

Job description

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau des personnels administratifs pour piloter la gestion administrative et la paie intégrée des agents relevant du statut de l’État, en arrondissement et coordination des sections RH.

Le poste participe à la transformation de la fonction RH et à la montée en compétence des équipes, tout en garantissant fiabilité et respect des délais. Localisation: Paris.