DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recrute un adjoint au chef de mission du contrôle interne RH au sein de MiPPAR. Le poste soutient la gestion des contrôles internes et des aspects de paie, en collaboration avec les bureaux GA-PAYE et la DRFIP.

Le candidat assurera les missions du CIF, la réduction des erreurs de paie et l’élaboration des référentiels et guides. Cadre A, ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Compétences techniques en ressources humaines et contrôle interne.
• Capacité à analyser des données et des processus RH.
• Gestion de projets et suivi des actions CIF.
• Maîtrise des procédures et du cadre RIFSEEP.

Responsabilités

• Participer au contrôle interne financier (CIF) et piloter le réseau CIF paie.
• Réaliser et suivre les actions CIF inscrites au plan national.
• Gérer les trop-perçus de rémunération et les recours précontentieux.
• Préparer et présenter des sujets de contrôle interne lors des visio-conférences.

Connaissances

Connaissances techniques RH

Analyse financière

Gestion de projets

Rigueur

Savoir communiquer

Outils

Infocentre de dialogue 2

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Intitulé du poste

DRH MIPPAR - Adjoint-e à la cheffe de mission du contrôle interne RH

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales

La mission du contrôle interne, au sein de la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR), comprend 4 agents: la cheffe de la mission et son adjoint(e) (catégorie A), et deux assistantes (catégorie C).

En qualitéd’adjoint(e), vous suppléez la cheffe de la mission en cas d’absence.

Sous l’autorité de la cheffe de mission, vous avez la responsabilité de participer à la mise en place des actions de contrôle interne financier (CIF), et à la gestion des trop-perçus de rémunération concernant les agents payés par les bureaux de GA-PAYE de la SDP:

- en matière de CIF, vous êtes chargé(e) de la réalisation et du suivi des actions CIF inscrites au plan national de contrôle interne (notamment les contrôles à mener et à tracer sur l’ensemble des populations d’agents gérées par les bureaux de GA-PAYE de la SDP, et la réalisation/actualisation de référentiels, de fiches de contrôle et de guides de procédure) et vous participez au pilotage du réseau national des référents CIF paie;

- en matière de trop-perçus de rémunération, vous assurez le premier contrôle hiérarchique du retraitement des titres de perception à valider ou émis à l’encontre des agents. Vous contribuez au traitement des éventuels recours précontentieux dont peuvent faire l’objet ces titres (transmis via la DRFIP).

- de manière occasionnelle: vous serez amené(e) à présenter les sujets de contrôle interne au réseau des SGCD et SGAMI lors des visio-conférences mensuelles organisées par la sous-direction des personnels et vous participerez à la mise en œuvre de process permettant en amont de réduire les erreurs de paie. Vous serez également amené (e) à établir des extractions de l’outil infocentre de dialogue 2 permettant de répondre aux sollicitations de la direction.

Votre environnement professionnel
Activités du service

La direction des ressources humaines comprend une mission et trois sous-directions : la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel et la sous-direction des personnels.

Au sein de cette dernière, la Mission Pilotage des Projets et Animation des Réseaux (MiPPAR) est chargée de plusieurs missions :

-Organisation de webinaires mensuels avec les SGCD et les SGAMI

-Animation des rendez-vous avec les ministères de l’ATE

-Participations aux réunions DGAFP

Gestion de projets :

-Déploiement du portail agent

-Fiabilisation des données SIRH-DAD2

Référent du contrôle interne :

-Relations DGFiP et animation réseau des SGAMI

-Contrôle de la qualité de la chaîne de la paye

-travaux préparatoires en place du dossier comptable numérique

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Ce poste requiert une appétence certaine pour les chiffres et pour les processus internes en ressources humaines, ainsi qu’un goût du travail d’équipe dans un contexte transversal (interactions avec l’ensemble des sections du bureau, les autres services de la Direction, la DEPAFI, la DRFIP, le CISIRH).

Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur.

Une exigence de discrétion s’impose au regard de la confidentialité des dossiers traités.

L’adjointe à la sous directrice des personnels, cheffe de la MiPPAR: Sonia HASNI-FERREIRA

Tél: [phone] – Mél: [e-mail]

La cheffe de la mission contrôle interne: Sylvia NOURY

Tél: [phone] – Mél: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir manager / niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
savoir s'adapter / niveau expert requis
savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service :

La MIPPAR est composée de 9 agents dont la cheffe de la Mippar répartis au sein de 3 missions.

Liaisons hiérarchiques :

-La cheffe de la mission du contrôle interne

-La cheffe de la MiPPAR et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

-Les autres bureaux et sous-directions de la DRH;

-La direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France et du département de Paris (DRFIP);

-La direction de l’évaluation, de la performance, des affaires financières et immobilières (DEPAFI);

-Le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH).