Adjoint chef de bureau (H/F)

Ac/Sg; Paris; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et transports

Parking vélo

Restauration sur place

Job summary

Ac/Sg recherche un adjoint(e) au chef de bureau au sein du BASS pour coordonner des projets complexes SSCT et assurer la gestion budgétaire et le pilotage des marchés publics à Paris.

Vous assurerez l’intérim de la cheffe du bureau, suivrez le dialogue social et contribuerez à l’animation des réseaux du domaine SSCT, tout en veillant à la conformité réglementaire et à la qualité du service.

Qualifications

• Connaissance du ministère et du cadre administratif public.
• Intérêt pour les ressources humaines, SSCT et droit administratif.
• Qualités rédactionnelles et capacités relationnelles.

Responsibilities

• Préparer et piloter le budget (~6 millions d'euros) et les marchés publics.
• Assurer l'intérim et la supervision opérationnelle du bureau.
• Conduire le dialogue social et suivre les instances avec les partenaires sociaux.

Skills

Management

Rigueur

Organisation

Réactivité

Job description

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Sous l'autorité de la cheffe du bureau et en lien avec l'autre adjoint, vous assurez en qualité d'adjoint(e) la coordination et la réalisation des projets et activités complexes du domaine SSCT, dont la mise en œuvre du régime de protection sociale complémentaire, et contribuez plus largement à la supervision opérationnelle des productions et services portés par le bureau en veillant au respect des échéances, du cadre réglementaire des dossiers et à la qualité de service

Vous avez la responsabilité de dossiers propres comme le pilotage du budget (environ 6 millions d'euros) et des marchés publics en lien avec la cheffe de bureau

Vous assurez l'intérim de la cheffe du bureau

L'emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Vous assistez la cheffe de bureau dans le management et la conduite des missions du bureau notamment en matière de politique SSCT.

Vous assurez la qualité du dialogue social et la bonne tenue des instances avec les organisations syndicales (formation spécialisée SSCT des CSA-M, CSA-AC et CSA SD, groupes de travail, comités de suivi et CPPS) en matière de SSCT ou de PSC en particulier, en lien avec le bureau des politiques statutaires et réglementaires, ainsi que des négociation d'accords ministériels de ces domaines.

Vous assurez l'analyse, la programmation et le suivi du budget ainsi que des marchés du bureau, dans le cadre du contrôle interne et des projets d'évolution.

Vous co-pilotez le dispositif de PSC du MASA en intégrant les évolutions réglementaires et les apports du dialogue interministériel.

Vous suivez l'instance médicale ministérielle et les situations individuelles complexes.

Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené(e) à représenter le ministère dans le cadre de réunions interministérielles organisées par la DGAFP, de travaux avec les représentants du personnel ou dans le cadre d'échanges informels avec les bureaux homologues des autres ministères.

Vous assurez également, en lien avec la hiérarchie, le pilotage des prestataires (organismes de mutuelles, actuary..) notamment dans le cadre de la mise en œuvre du régime de PSC.

Vous contribuez à l'animation des réseaux pour ces domaines.

Les missions décrites sont éligibles au télétravail.

CHAMP RELATIONNEL:

Au niveau du ministère, vous aurez des relations régulières avec la hiérarchie du SRH, les présidents des formations spécialisées notamment du CSA ministériel, le réseau des inspecteurs en santé et sécurité au travail, le réseau d'appui aux personnes et aux structures, les secrétaires généraux ou correspondants des différentes structures du MASA (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement) , les établissements publics sous tutelle, les services de communication et de formation continue et les représentants du personnel.

Au niveau interministériel, vous aurez des échanges réguliers avec la DGAFP ou les homologues d'autres ministères. Vous échangerez avec les prestataires des marchés relevant du bureau.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Connaissance du ministère
• Connaissance et intérêt pour les ressources humaines, et la SSCT
• Maîtrise du droit administratif, droit de la fonction publique en particulier pour le domaine SSCT
• Connaissances de base du droit des marchés publics
• Connaissance des circuits financiers et budgétaires

SAVOIR-FAIRE:

• Aptitudes managériales
• Sens de l'organisation, rigueur
• Qualités relationnelles
• Réactivité
• Capacité d'analyse, de synthèse, d'aide à la décision
• Qualités rédactionnelles
• Grande discrétion
• Autonomie, pragmatisme, prise de recul
• Animation de réseau, conduite de projet

Présentation de Ac/Sg

Secrétariat général

Service des ressources humaines

Sous-direction des du développement professionnel et des relations sociales (SDPPRS)

Bureau de l'action sanitaire et sociale (BASS)

Localisation du poste à Paris, 78 rue de Varenne 75007 PARIS

Descriptif du service

Vous souhaitez contribuer au pilotage d'un bureau en charge de politiques et de projets structurants au sein d'un ministère engagé? Rejoignez le BASS sur une fonction stratégique et transversale qui contribue à l'amélioration des conditions de travail et à l'accompagnement de la communauté de travail. Positionné au sein d'une équipe dédiée à l'action sanitaire et sociale, l'emploi offre un large éventail d'enjeux et de situations à prendre en compte, faisant appel à des qualités relationnelles, organisationnelles comme rédactionnelles ou réglementaires.

Les enjeux de santé, de prévention et de conditions de travail au sein du ministère concernent près de 250 métiers, exercés en administration centrale, services déconcentrés et le secteur de l'enseignement agricole.

Le BASS est composé de 20 agents, organisé en 3 pôles (Santé, sécurité et conditions de travail - SSCT, Handicap et Action sociale) et anime le service social du personnel. Il a notamment en charge le dialogue social en matière SSCT et la mise en œuvre du régime de protection sociale complémentaire (PSC) qui l'amène à collaborer avec de nombreux acteurs ministériels et interministériels.

Le service (accessible en métro) se situe au 78, rue de Varenne 75 007 Paris dans un bâtiment classé et rénové, avec un parking vélo et une restauration sur place (36% de produits bio) .

Participation aux frais de mutuelle et de transports en commun; offre de prestations sociales et culturelles.