DRH - Gestionnaire du dialogue social des formations spécialisées (H/F)

Direction des Ressources Humaines; Paris; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Direction des ressources humaines recherche un chargé de l’organisation et du suivi des formations spécialisées des comités sociaux d’administrations, veille à la prévention des risques et à la sécurité au travail, et assure le secrétariat des réunions du dialogue social.

Le poste implique l’organisation des réunions, le suivi administratif et la mise en ligne des PV sur l’Intranet, avec une interaction avec les réseaux et les prestataires de prévention.

Responsibilities

• Programmer les différentes instances, groupes de travail et réunions préparatoires.
• Organiser ces réunions (réservation, agenda, matériel, visioconférence, eau).
• Planifier et coordonner les réunions ou échanges dans le cadre du dialogue social: ordres du jour, convocations, réponses.
• Assurer le secrétariat administratif des réunions: rédiger les comptes rendus, diffusion et suivi.
• Mettre en ligne les PV d'instances sur l’Intranet et assurer le suivi.
• Veiller aux conditions de travail et à la prévention des risques professionnels.
• Organiser et participer aux visites de sites par les représentants du personnel.
• Constituer les cellules de veille des risques psychosociaux et actions de prévention.
• Coordonner les actions de prévention en santé au travail avec les prestataires.
• Traiter et consolider les données des enquêtes santé et sécurité au travail.
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de service.

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des formations spécialisées des comités sociaux d'administrations (ministérielle, administration centrale, réseau des préfectures/SGCD et réseau des DDI) en assurant les activités suivantes:
Gestion et suivi du dialogue social:

• Programmer les différentes instances, ainsi que les groupes de travail et les réunions préparatoires,
• Participer et organiser ces différentes réunions (réservation, agenda, chevalets, eau, pont visio…),
• planifier et coordonner les réunions ou échanges organisés dans le cadre du dialogue social: ordres du jour, convocations, réponses aux questions...
• Assurer le secrétariat administratif des différentes réunions, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion et mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social (tableau de bord…), veiller à la mise en ligne sur Intranet des PV d'instances

Veiller aux conditions de travail et à la prévention des risques professionnels:

• Organiser et participer aux visites de sites conduites par les représentants du personnel
• Organiser les cellules de veille des risques psychosociaux qu'elles aient un objectif préventif (indicateurs de risques et mesures de prévention) ou curatif (analyse des problématiques et plan d'actions)
• Participer à la coordination des actions de prévention en matière de santé au travail mises en œuvre par nos prestataires, notamment la MGP et l'UROPS.
• Assurer le traitement, le suivi et la consolidation des données des différentes enquêtes afférentes à la santé et à la sécurité au travail

Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de service et apporterez votre appui sur des projets collectifs.

Votre environnement professionnel:
La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d'assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.
Activités du service
Au sein de la SDASAP, le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap est chargé de sécuriser, développer et promouvoir les politiques publiques de santé et sécurité au travail, d'inclusion et de qualité de vie et des conditions de travail à destination des agents du ministère.
La section dialogue social des formations spécialisées est chargée de garantir la qualité du dialogue social en matière de santé et sécurité au travail, ainsi que la mise en œuvre de cette réglementation au sein du ministère et de l'administration territoriale de l'État.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonnes qualités rédactionnelles, intérêt pour les thématiques santé au travail, bon sens de l'organisation et rigueur
Possibilité de dépassement d'horaires lors des instances

Qui contacter?
Le chef de section: Vincent KARDJO, [e-mail] - 01 80 15 49 33
La cheffe du bureau: Aurélie MARTIN: [e-mail] - 01 80 15 39 83

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'adapter / niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer / niveau maîtrise à acquier

Vos perspectives:
Ce poste vous permet de développer des compétences dans le domaine RH de la prévention et la santé au travail et en matière de dialogue social. L'expérience acquise sur ce poste pourra aisément être valorisée dans d’autres domaines métiers, vers un poste à responsabilité supérieure.
Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 16 personnes, dont la cheffe de bureau et son adjointe à la cheffe de bureau - en charge de la section inclusion et qualité de vie et des conditions de travail composée de 4agents. Il comprend deux autres sections - dialogue social des formations spécialisées composée de 5 agents dont la cheffe de section et celle du pilotage des moyens de la médecine de prévention composée de 5 agents dont la cheffe de section.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section / La cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions d’administration centrale, les représentants du personnel, les réseaux de la médecine de prévention, du service social, et de l’inspection santé et sécurité au travail, assistants et conseillers de prévention.

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines