Adjoint au Directeur du Pôle Ressources et Moyens Généraux H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Barcelonnette; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint au directeur du pôle ressources et moyens généraux pour apporter son expertise sur les missions du pôle et suppléer le directeur en son absence. Le poste implique une participation active à l'élaboration du budget et à des analyses financières.

Le candidat idéal maîtrise les cadres budgétaires, les achats publics et le droit public, avec une forte capacité d'organisation et de discrétion dans un contexte de collectivité

Qualifications

• Connaissances générales de fonctionnement des administrations et établissements publics.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres et d'achat public.
• Connaissance du statut de la fonction publique et du droit social.
• Gestion administrative et juridique et traitement des contentieux.
• Esprit d'analyse et de synthèse pour diagnostiquer et proposer des orientations.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget et des analyses financières.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs et juridiques.
• Assurer la veille juridique et réglementaire du pôle.
• Contribuer à l'évaluation et au suivi des marchés publics et achats.
• Gérer des responsabilités RH et supervision en l'absence du directeur.
• Organiser et structurer l'intendance générale et les services liés.

Connaissances

Connaissances générales

Règles budgétaires et comptables

Procédures d'appels d'offres et d'ach 

Droit public et droit social

Gestion administrative et juridique

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Description du poste

En qualité d'attaché territorial et sous l'autorité du directeur, l'adjoint au directeur du pôle ressources et moyens généraux est chargé d'apporter son soutien et son expertise sur les missions du pôle. Il supplée le directeur dans ses missions en qualité d'adjoint.

Le pôle est constitué de trois services :

• Le service administration générale
• Le service ressources humaines
• Le service finances/fiscalitéAuxquels s'ajoutent deux agents gérant respectivement le système d'information et les marchés publics.
• Analyse budgétaire
• Participer à l'élaboration du budget
• Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
• Analyser et recenser les plans de financement
• Gestion administrative et juridique
• Mettre en place et animer des contrôles adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité)
• Apporter son expertise dans l'évaluation juridique des situations litigieuses, entre autres concernant les marchés publics
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Rédiger les documents administratifs
• Gestion patrimoniale et logistique
• Développer la mission « moyens généraux »
• Organiser et structurer la fonction d'intendance générale
• Participation à la définition de la stratégie RH
• Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des orientations stratégiques
• Réaliser des diagnostics RH (effectifs, compétences, organisation, modes de management)
• Effectuer la veille réglementaire RH
• Prévenir et gérer les contentieux RH
• Assurer la communication et la diffusion de la politique RH auprès des services
• Gestion d'équipe
• Participation aux réunions du pôle
• Encadrement des agents en cas d'absence du directeur

• Connaissances générales
• Fonctionnement des administrations et établissements publics
• Environnement économique, politique et social de la collectivité
• Connaissances spécifiques (dans au moins un des domaines suivants)
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Procédures d'appels d'offres et d'achat public
• Statut de la fonction publique et droit social
• Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Savoir être
• Sens du service public
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur, méthode et organisation
• Aptitude à proposer des évolutions adaptées aux enjeux de la CCVUSP.
• Compréhension fine des attentes des élus et du cadre décisionnel.
• Capacité à adapter son discours et ses analyses aux différents interlocuteurs institutionnels.