ADJOINT AU CHEF DU POLE PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un cadre pour encadrer l’équipe du pôle et piloter les dossiers transverses liés à la masse salariale du BOP PC. Vous assurerez le pilotage budgétaire et le dialogue de gestion avec les ordonnateurs et responsables.

Des compétences en analyse de données et en Excel sont requises; formation et accompagnement prévus sur les aspects de rémunération civile et de gestion des effectifs.

Qualifications

• Maîtrise des principes de gestion budgétaire publique et d’analyse financière.

Responsabilités

• Participer à l’encadrement de l’équipe et piloter les dossiers transverses.
• Piloter la masse salariale et les crédits des conventions de mise à disposition.
• Conduire le dialogue de gestion avec les responsables et ordonnateurs.
• Produire et fiabiliser les données relatives à la masse salariale et répondre aux demandes.
• Représenter le BOP lors des réunions techniques et groupes de travail.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’analyse

Bonnes capacités organisationnelles

Travail en équipe

Maîtrise Excel

Outils

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Participer à l’encadrement de l’équipe du pôle et au pilotage des dossiers transverses (1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C) ;
• Piloter la masse salariale du BOP PC ;
• Piloter les rétablissements de crédits liés aux conventions de mise à disposition (SIAé, Naval Group et autres organismes d’accueil) ;
• Conduire le dialogue de gestion avec le responsable de programme (RPROG) et les ordonnateurs secondaires (CNSP, DICOM, etc.) ;
• Produire et fiabiliser les données relatives à la masse salariale du BOP, notamment dans le cadre des CODIR T2, des enquêtes, des audits et des demandes ponctuelles ;
• Représenter le BOP lors des réunions techniques et des groupes de travail ministériels ou interministériels ;
• Contribuer au chiffrage des mesures catégorielles élaborées par le bureau de la rémunération civile ;
• Assurer le contrôle interne budgétaire du BOP en veillant à sa soutenabilité financière et à la correcte imputation des dépenses.

Formations associées à la prise de poste : Possibilités de formation en matière de pilotage des effectifs et de la masse salariale, de rémunérations, de gestion RH et d’utilisation d’EXCEL.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance des principes de la gestion budgétaire et comptable publique ;
• Connaissance des mécanismes de pilotage de la masse salariale et des effectifs ;
• Notions en matière de ressources humaines et de rémunération des agents publics ;
• Connaissance de l’environnement administratif et budgétaire de l’État ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Appétence pour l’analyse et l’exploitation de données chiffrées.

Savoir-faire :

• Analyser et interpréter des données financières et statistiques ;
• Élaborer des prévisions et des scénarios de gestion ;
• Piloter et suivre des indicateurs budgétaires ;
• Rédiger des notes d’analyse, des synthèses et des documents de présentation ;
• Travailler en réseau avec des interlocuteurs variés ;
• Organiser son activité et prioriser les échéances dans un environnement contraint.

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles et aptitude aux emplois en équipe ;
• Discrétion et sens des responsabilités.