Adjoint(e) à la cheffe du BRES - Cheffe du pôle \"représentation de l'État et affaires réservées\"

Ministère de l'Intérieur; Sens; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint(e) à la cheffe de bureau/cabinet pour assurer l’intérim, suivre les dossiers sensibles et piloter l’organisation et la qualité du bureau.

Il/elle copilotera le pôle « représentation de l’État et affaires réservées », gère les interventions ministérielles, l’accueil des visites officielles et les analyses politiques, et développera les compétences managériales et de conduite de projets en respectant l’urgence et les délais.

Qualifications

• Connaissances juridiques au niveau pratique.
• Capacités managériales et d’analyse.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’intérim en cas d’absence de la cheffe de bureau.
• Suivre et traiter les dossiers sensibles avec la cheffe de bureau.
• Suivre l’activité du bureau et la démarche qualité.
• Appuyer le chef de pôle et copiloter l’activité du pôle 'représentation de l’État et affaires réservées'.

Connaissances

Manager

Analyser

Travailler en équipe

Rédiger

Esprit de synthèse

Relations humaines

S’adapter

Exprimer oralement

Formation

Connaissances juridiques

Outils

Informatique

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM007A JUR 001 A

Vos activités principales

En sa qualité d'adjoint(e) à la cheffe de bureau/cheffe de cabinet, il/elle :

- assure l'intérim en cas d'absence de la cheffe de bureau ;

- suit et traite les dossiers sensibles en liaison avec la cheffe de bureau ;

- suit l'activité du bureau (organisation et procédures internes, suivi de la démarche qualité)

En sa qualité de chef(fe) du pôle \" représentation de l'État et affaires réservées \", il/elle appuie la cheffe de bureau dans le management du bureau et copilote l'activité du pôle composé de deux agents. A ce titre, il/elle a notamment la charge de :

1- Représentation de l'État et Affaires réservées

- Interventions ministérielles ;

- Organisation des visites officielles et ministérielles ;

- Organisation des cérémonies en collaboration avec l'ONACVG (protocole) ;

- Décorations et distinctions honorifiques ;

- Organisation des soirées électorales et rédaction des analyses politiques ;

- Rédaction des fiches élus.

2- Animation des politiques publiques relevant du Cabinet

- Suivi des contrôles d'établissements scolaires (bilans chiffrés fouilles police nationale et gendarmerie nationale) ;

- Suivi de la prévention de la précarité (en lien avec la CAB) ;

- Instruction et suivi du Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance ;

- Rédaction des discours et éléments de langage pour les autorités ;

- Prévention de la radicalisation (CPRAF) ;

- Violences intrafamiliales et violences faites aux femmes ;

- Lutte contre les addictions, le racisme, l'antisémitisme et les haines anti-LGBT ;

- Synthèse préfectorale bimensuelle ;

3- Il/elle peut être amené.e à appuyer ou exercer l'intérim du chef de pôle polices administratives (6 agents)

- Police administrative des armes et des débits de boissons ;

- Hospitalisations sur décision du représentant de l'État ;

- Vidéoprotection ; - Activités privées de sécurité sur la voie publique ; - Sécurité des manifestations sportives et déclarations de manifestations ; - Polices municipales ; - Suivi des dossiers de sûreté portuaire et aéroportuaire.

Ce poste, exposé compte-tenu des missions exercées dans un département à l'actualité riche, nécessite de la part de son ou sa titulaire :

- une loyauté et une capacité d'adaptation aux exigences des missions.

- une disponibilité en fonction de l'actualité (Visites officielles (VO), crises, élections etc.).

- des capacités managériales et de conduite de projets.

- une capacité à travailler dans l'urgence et à tenir les délais. (e)

Comme tout agent du BRES, l'adjoint(e) est amené(e) à apporter son concours aux agents du BRES en cas d'activité plus importante s'agissant du traitement de dossiers ne relevant pas de son pôle.

Perspectives :

Très complet et enrichissant, ce poste permet une évolution vers des responsabilités supérieures.

Profil recherchéConnaissances techniques :- Connaitre l’environnement professionnel : niveau maitrise requis- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis- Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau maitrise requisSavoir-faire :- Savoir manager : niveau maitrise requis- Savoir analyser : niveau expert requis- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis- Savoir rédiger : niveau expert requis- Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert requisSavoir-être :- Avoir e sens des relations humaines : niveau expert requis- Savoir s’adapter : niveau expert requis- Savoir s’exprimer oralement : niveau maitrise requis.