Adjoint administratif – gestion des documents et examens

Université Paris-Saclay; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un agent administratif au sein du Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) pour organiser les plannings de cours et les examens sur 3 sites (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses).

Vous soutiendrez les enseignants et veillerez au respect des règles d’examen et de sécurité, tout en assurant la diffusion des documents et l’archivage des originaux. Poste à pourvoir à Gif-sur-Yvette.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et équivalents).
• Règlement des études et des examens.
• Connaître l'organisation de l'université et de la composante.
• Connaissance générale des maquettes de formation et de l'offre de formation.

Responsabilités

• Collecter les supports de cours et fiches de TD auprès des enseignants.
• Vérifier la qualité des documents, les mettre en forme, les numériser si nécessaire et les reproduire.
• Organiser le classement et l’archivage des originaux pour consultation.
• Assurer la diffusion des documents aux étudiants et leur circulation entre les sites.
• Assurer le lien entre les enseignants, le SREP et la reprographie, et avec le Centre Français d'Exploitation du Droit de Copie.
• Gérer les sessions d’examen et les aménagements des candidats.

Connaissances

Bureautique

Règlement des études

Organisation universitaire

Gestion documentaire

Outils

Excel

Description du poste

Université Paris-Saclay recherche un agent administratif au sein du Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) pour organiser les plannings de cours et les examens sur 3 sites (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses).

Vous soutiendrez les enseignants et veillerez au respect des règles d’examen et de sécurité, tout en assurant la diffusion des documents et l’archivage des originaux. Poste à pourvoir à Gif-sur-Yvette.