Bras droit du Responsable du Service des Études

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Sceaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Restauration

Ordinateur portable

A négocier selon profil

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un adjoint au responsable du service des études pour coordonner le pôle Licence Droit et encadrer 4 agents sur deux sites, Sceaux et Orsay. Vous assurez le suivi pédagogique et administratif des étudiants et veillez au respect des règles juridiques et administratives.

Vous gérerez les dossiers, les délibérations et les procédures de gestion, tout en favorisant l'accueil et l'accompagnement des usagers et du personnel.

Qualifications

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des offres de formation LMD.
• Maîtrise des systèmes d'information de gestion des étudiants.
• Maîtrise des plateformes Moodle et e-SupStage.
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Responsabilités

• Coordonner et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites (Sceaux et Orsay).
• Gérer le suivi administratif et pédagogique des étudiants (inscriptions, résultats, diplomation).
• Assurer l'instruction des dossiers et vérifier régularité juridique et administrative.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des procédures de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Communication

Rédaction de documents

Outils

Apogée

Inception

E-Candidat

Moodle/e-Campus

eSupStage

Description du poste

Université Paris-Saclay recherche un adjoint au responsable du service des études pour coordonner le pôle Licence Droit et encadrer 4 agents sur deux sites, Sceaux et Orsay. Vous assurez le suivi pédagogique et administratif des étudiants et veillez au respect des règles juridiques et administratives.

Vous gérerez les dossiers, les délibérations et les procédures de gestion, tout en favorisant l'accueil et l'accompagnement des usagers et du personnel.