Adjoint Administratif et Documents – Examens & Archives (CDD)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Restauration

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche un Adjoint en gestion administrative et élaboration des documents (H/F) pour soutenir le SREP au sein de l'UFR Droit-Économie-Management. Le poste couvre l’élaboration des supports, la gestion des documents, l’archivage et la diffusion auprès des étudiants sur 3 sites.

Le candidat assure la liaison entre enseignants, SREP et reprographie, et participe à l’organisation des sessions d’examens selon le calendrier.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université.
• Connaissance de l'offre de formation de l'UFR et les maquettes de formation.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Responsabilités

• Volet élaboration des documents : collecter, vérifier et mettre en forme les supports de cours et fiches TD; numériser et reproduire selon le calendrier des enseignements.
• Assurer le classement et l'archivage des originaux et leur accessibilité à la consultation.
• Organiser la diffusion des documents aux étudiants et assurer la circulation entre les sites.
• Volet examens : gérer les dossiers des candidats et les aménagements, transmettre les sujets et copies, et suivre les sessions sur les trois périodes annuelles.

Description du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche un Adjoint en gestion administrative et élaboration des documents (H/F) pour soutenir le SREP au sein de l'UFR Droit-Économie-Management. Le poste couvre l’élaboration des supports, la gestion des documents, l’archivage et la diffusion auprès des étudiants sur 3 sites.

Le candidat assure la liaison entre enseignants, SREP et reprographie, et participe à l’organisation des sessions d’examens selon le calendrier.