Adjoint au Responsable du Service Études et Formation

Université Paris-Saclay

Sceaux

Sur place

EUR 30 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un agent administratif pour le pôle Licence Droit du Service des Etudes et de la Formation. Vous coordonnerez une équipe de 4 agents répartis sur deux sites (Sceaux et Orsay) et veillerez à la gestion administrative et pédagogique des parcours de Licence et LDD, en assurant l'accueil, l'orientation et le suivi des étudiants jusqu'à la diplomation.

Vous travaillerez en collaboration avec les différents services et enseignants responsables, en veillant à la

Qualifications

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire.
Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie).
Très bonnes connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée).
Connaissances des SI de gestion des candidatures (Inception, E-Candidat).
Connaissance de la plateforme Moodle « e-Campus ».
Connaissance de la plateforme de gestion des conventions de stage « eSupStage ».
Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels.

Responsabilités

Assurer la coordination et le suivi des actes de gestion administratifs et pédagogiques.
Encadrer et évaluer les missions des agents du pôle « Licence Droit » (4 agents sur 2 sites).
Instruit les dossiers et vérifie la régularité juridique et administrative.
Gère l'accueil et le suivi des étudiants dans les parcours de Licence et leur diplomation.
Participe à la veille et à la diffusion de l'information en interne et en externe.