Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Hybride; EUR 21 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Universitaire de Limoges recherche un Adjoint administratif chargé du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F au sein de la Direction des affaires médicales. Vous réaliserez les missions décrites, incluant le suivi budgétaire, la paie et la gestion des dossiers RH.

Le poste exige des compétences en gestion financière, RH et administration, ainsi qu’une aptitude au travail en équipe et au service public. Poste en milieu hospitalier public.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV ou III en gestion des ressources humaines/administration
• Connaissances opérationnelles en gestion RH et administration
• Maîtrise des outils informatiques Word/Excel/PowerPoint et BO
• Connaissance du statut des personnels médicaux
• Esprit d’équipe, rigueur et sens du service public

Responsabilités

• Suivi budgétaire et de la facturation
• Suivi des recettes et des dépenses et élaboration du budget principal
• Gestion semestrielle de la facturation
• Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents/payés
• Gestion des liquidations et DSN liées à la paie
• Gestion des dossiers d’aide au retour à l’emploi et liaison DRH
• Suivi des congés et des accidents du travail
• Classement et archivage et certificats administratifs

Connaissances

Communication

Gestion des ressources humaines

Organisation et gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau IV ou III en gestion des ressources humaines/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

BO (Business Objects)

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
La direction des affaires médicales du CHU de Limoges recherche un(e) Adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F.

Mission

Au sein de la Direction des affaires médicales l’adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F réalise les missions suivantes:

Du suivi budgétaire et de la facturation

–Suivi des recettes et des dépenses

–Suivi budgétaire : élaboration du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l’adjoint des cadres affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF)

–Gestion semestrielle de la facturation

Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l’adjoint des cadres du pôle

De la paie

–Coordination: recyclages, lien OKANTIS et DSI

–Gestion des liquidations

–Traitement des anomalies DSN

–Gestion des dossiers d’aide au retour à l’emploi (en lien avec la DRH)

–Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants

–Saisie des retenues sur salaire

–Saisie des rejets self

–Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH

De l’absentéisme médical

–Réception et saisie dans le logiciel RH des arrêts pour CLM/CLD/MP/TPT en fonction des divers statuts du personnel médical,

–Gestion des accidents de travail hors AES

–Subrogation des indemnités journalières,

–Suivi des remboursements de la CPAM,

–Proposition et suivi des comités médicaux

Missions complémentaires:

–Paiement des heures de cours/formations management

–Courriers relatifs aux domaines de compétences

–Classement archivage

–Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré

–Assurer le suivi statistique du domaine d’activité (notamment définition du besoin en requête BO)

Profil

Formations – Qualifications (Savoir):Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

– Communication : connaissances générales

– Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles

– Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles

– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles

– Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles

– Esprit d’équipe

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être):

– sens du service public

– rigueur et méthode

– initiative et diplomatie

– sens de l’écoute et du dialogue