Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

MAIRIE; Orange; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelles/prévoyance

Aide frais garde d'enfants

Transport 75%

Activités sportives

Formations

Résumé du poste

La ville d'Orange recrute un(e) adjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F) pour la direction des Régies techniques, maintenance des bâtiments et des véhicules. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec les fournisseurs et les interlocuteurs de la collectivité.

Le poste demande organisation, rigueur et polyvalence, avec une première expérience dans l'administration, la comptabilité ou une collectivité territoriale.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, aisance avec les outils informatiques.
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité publique appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service.
• Organiser les agendas, rendez-vous et réunions.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Suivre les dossiers et le classement.
• Réceptionner et traiter les factures et pièces comptables.
• Réaliser les engagements et les bons de commande, suivre les crédits.
• Contribuer au suivi administratif des équipements et véhicules.
• Relations avec les fournisseurs et utilisateurs du service public.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalent

Outils

ASTECH

CIRIL Finances

GIR

Description du poste

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) 84 - ORANGE

Offre n° 212LVNQ
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

La ville d'Orange RECRUTE UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F). Pou la direction des Régies techniques, secteur Maintenance des bâtiments et des véhiculesAu sein de la Direction des Régies Techniques, le Service Maintenance des Bâtiments et des Véhicules veille chaque jour à la sécurité et au bon fonctionnement des installations et des véhicules de la Ville.Véritable appui de l'équipe, vous assurez des missions variées allant de l'accueil et du secrétariat au suivi administratif, comptable et financier. Vous serez également en lien avec les fournisseurs, les utilisateurs du service public et les différents interlocuteurs de la collectivité.Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, souhaitant mettre ses compétences au service de l'action publique. Une première expérience dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée.

Vos missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du service
• Organiser les agendas, rendez-vous et réunions
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi et le classement des dossiers
• Réceptionner, contrôler et traiter les factures et pièces comptables
• Réaliser les engagements, bons de commande et assurer le suivi des crédits
• Participer au suivi administratif et réglementaire des équipements et des véhicules
• Assurer les relations avec les fournisseurs, prestataires et utilisateurs du service public
• Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à la préparation des dossiers

Connaissances

• Fonction publique territoriale et environnement des collectivités
• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Procédures administratives et organisation d'un service
• Classement et archivage
• Principes et règles de la comptabilité publique, notamment M57
• Procédures comptables et financières
• Nomenclatures et règles budgétaires et comptables
• Règles de communication écrite et orale
• Outils informatiques et logiciels de gestion

Votre profil

• Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et polyvalent et appréciez le travail en équipe
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Des connaissances en gestion administrative, comptabilité publique et fonctionnement des collectivités territoriales sont appréciées
• La connaissance de la comptabilité M57 et des logiciels ASTECH, CIRIL Finances et GIR constitue un plus
• Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif et/ou financier est souhaitée

Poste à pourvoir pour le 02 novembre 2026Contrat : Temps complet 6 mois renouvelable - ou Titulaire de la fonction Publique Territoriale, détachement FPE/FPH, inscription sur liste d'aptitudeTemps de travail : 37h00 sur 4,5 jours horaire variable - 12 JRTTCadre(s) d'emplois :- Adjoints administratifs territoriaux.Rémunération : Statutaire ou 1600 euros nets mensuel +prime annuelleAvantages :-

Avantages

• Une carte titres-restaurant.
• Une participation aux mutuelles santé et/ou prévoyance sur contrats labellisés.
• Une aide aux frais de garde d'enfants en accueils de loisirs.
• Une prise en charge à 75 % aux frais de transport en commun (train uniquement).
• Des activités sportives proposées au personnel pendant le temps méridien.
• Des offres de formation pour renforcer vos compétences.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• 1600 € net/mensuel

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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