Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

ARCHE DE NOE; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Arche de Noé recherche un adjoint ou une adjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F) pour appuyer le pilotage de la structure. Vous organisez les réunions, élaborez les supports, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des décisions.

Vous gérez le patrimoine et le matériel, les contrats, les stocks et veillez au respect des normes. Vous assurez le suivi RH et paie, structurez les procédures et coordonnez les aspects logistiques.

Qualifications

• Diplôme requis Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence professionnelle ou équivalent).
• Expérience significative comme assistant(e) de direction ou coordination administrative souhaitée.

Responsabilités

• Organiser les réunions et rédiger les supports et les comptes rendus.
• Suivre les décisions et assurer le suivi des projets en lien avec le pilotage administratif et financier.

Connaissances

Budget management

Financial oversight

Formation

Bac+2 à Bac+3

Description du poste

Offre n° 213MLFS
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Rattaché(e) à la direction de l'Arche de Noé, l'assistant(e) de direction et logistique apporte un appui opérationnel au pilotage de la structure. À ce titre, il/elle organise les réunions, élabore les supports, rédige les comptes rendus et assure le suivi des décisions. Il/elle centralise les informations utiles, en organise la diffusion auprès des équipes et des partenaires, et contribue au suivi des projets en lien avec le projet social.Gestion logistique, suivi du patrimoine et du matérielIl/elle assure la gestion opérationnelle du patrimoine et des équipements en planifiant et en suivant les interventions de maintenance. Il/elle réalise le recensement du matériel, met à jour les inventaires et en assure le suivi régulier. Il/elle contrôle l'état des locaux et des équipements, identifie les besoins en réparation, remplacement ou acquisition, et coordonne les prestataires. Il/elle suit les contrats liés au bâtiment, participe à la gestion des stocks et veille au respect des normes de sécurité et de conformité.Suivi administratif RH et gestion des tempsIl/elle assure le suivi des congés, récupérations et absences, contrôle les plannings et les volumes horaires, et centralise les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie. Il/elle vérifie la fiabilité des données transmises et contribue à la mise à jour des outils de suivi RH.Structuration des procédures et organisation interneIl/elle rédige et actualise les procédures internes et externes, structure les outils de suivi et contribue à l'harmonisation des pratiques professionnelles. Il/elle identifie les axes d'amélioration et propose des ajustements visant à renforcer l'efficacité et la lisibilité de l'organisation.Suivi administratif, conventions et archivageIl/elle assure le suivi des conventions en contrôlant les échéances et les obligations associées, organise leur classement et garantit leur archivage. Il/elle structure les documents administratifs et veille à leur accessibilité, à leur traçabilité et à leur conformité.Accueil du public (mission ponctuelle)À titre exceptionnel, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique des usagers en cas d'absence de la chargée d'accueil. Il/elle informe, oriente et assure une continuité de service, dans le respect des principes d'accueil inconditionnel portés par la structure.Contribution au projet social et à la qualité de serviceIl/elle contribue à la mise en œuvre du projet social en soutenant l'organisation des actions, en facilitant les relations avec les partenaires institutionnels (CAF, Ville, associations) et en participant à la qualité d'accueil et de service rendu aux publics.Titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA, licence professionnelle ou équivalent), vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative, idéalement dans le secteur associatif ou social.Vous êtes en capacité d'organiser et structurer l'information, de rédiger des supports professionnels, de suivre des dossiers administratifs et RH (plannings, congés, éléments de paie) et de coordonner des aspects logistiques (maintenance, matériel, prestataires).Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve d'anticipation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1108.0 Euros à 1120.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés