Acheteur(teuse) (H/F)

Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) cherche un responsable achats pour piloter le processus d’achat de biens et prestations de service destinés aux services et publics pris en charge, notamment informatique, formation et ressources humaines.

Vous participez à la rédaction du DCE, animez les réunions de sourcing, assurez la négociation éventuelle et le pilotage des marchés, avenants et certificats, avec un reporting régulier à votre responsable.

Qualifications

• Identifier et analyser des besoins et rédaction de notes
• Rédiger des pièces du DCE et conduire les réunions de sourcing
• Relayer, respecter les consignes et rendre compte
• Maîtrise des outils bureautiques et du cadre administratif

Responsibilities

• Identifier et analyser des besoins achats.
• Conduire les réunions de sourcing et rédiger les pièces du DCE.
• Pilotage des négociations et rédaction des avenants.
• Réaliser le reporting et élaboration d’indicateurs de performance achat.

Skills

Analyse des besoins

Rédaction

Communication écrite et orale

Animation et pilotage de réunions

Autonomie

Education

Connaissance des marchés publics

Tools

Outils bureautiques

Job description

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.) . Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques) , aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel Dans le cadre de l’exécution d’un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation Réaliser le reporting de son activité de chef de service

Profil recherché

Savoir-faire:

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Connaitre la rédaction administrative
• Rédiger des notes
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être:

• Capacités rédactionnelles
• Gestion des priorités, rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité
• Animation et pilotage de réunion
• Sens de la relation client

Connaissances:

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Connaissances budgétaires éventuelles
• Maîtrise des outils bureautiques

Présentation de Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont:

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur: www.ofii.fr