Acheteur(teuse)

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un profil achats publics pour soutenir la direction des affaires financières, bureau des marchés, afin de conduire les marchés publics et les prestations associées.

Vous contribuerez à définir les besoins, rédiger les pièces du DCE, suivre les procédures et piloter les réunions de lancement et de bilan.

Qualifications

• Identifier et analyser des besoins.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Maîtriser la veille et rédaction administrative.

Responsibilities

• Participer à la rédaction et au suivi des pièces du DCE lors des marchés publics.
• Conduire les réunions de sourcing et d’analyse des offres et assister le prescripteur.
• Rédiger les avenants et certificats administratifs, et instruire les actes de sous‑traitance et de révision de prix.
• Piloter des réunions de conciliation et élaborer des indicateurs de performance achat.

Skills

Identifier besoins

Analyser besoins

Rédiger notes

Rédiger écrits administratifs

Relayer, rendre-compte

Gestion priorités

Rigueur

Organisation

Analyse et synthèse

Autonomie

Esprit d’initiative

Réactivité

Adaptation

Travail en équipe

Relation client

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d'achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l'OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).

Dans le cadre de la rédaction d'un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l'analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel

Dans le cadre de l'exécution d'un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d'exécution

Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d'exécution

Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle

Élaboration d'indicateurs de performance achat et contribuer à l'efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d'outils d'automatisation

Réaliser le reporting de son activité de chef de service

Profil recherchéSavoir-faire :Identifier, analyser des besoinsCommuniquer à l’écrit et à l’oralConnaitre la rédaction administrativeRédiger des notesRelayer, respecter les consignes, savoir rendre-compteSavoir-être :Capacités rédactionnellesGestion des priorités, rigueur, organisationCapacité d’analyse et de synthèseAutonomieEsprit d’initiative, réactivitéCapacités d’adaptationCapacité relationnelle et aptitude à travailler en équipeDisponibilitéAnimation et pilotage de réunionSens de la relation clientConnaissances :Connaissance et expérience des marchés publicsConnaissances budgétaires éventuellesMaîtrise des outils bureautiques