Acheteur(teuse)

Ofii; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

OFII recherche un chargé des achats publics au sein de la direction des affaires financières, bureau des marchés. Vous participez à la rédaction et au dépouillement des DCE, coordonnez les réunions de sourcing et assurez l’exécution des marchés, des avenants et des actes d’exécution.

Vous contribuerez à l’élaboration de la stratégie achat, aux notes juridiques et à la veille jurisprudentielle, tout en assurant le reporting et le pilotage des outils d’automatisation pour améliorer l’efficacité du

Qualifications

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Rédiger des notes
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte
• Connaissance et expérience des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsibilities

• Contribuer au processus d’achat de biens et prestations de service
• Rédaction des pièces de DCE et d’avenants
• animation de réunions de sourcing et réunions de lancement de marché
• Pilotage de réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
• Veille jurisprudentielle et élaboration d’indicateurs de performance achat
• Réaliser le reporting de l’activité et participer à l’automatisation des outils

Skills

Identification et analyse des besoins

Communication écrite et orale

Rédaction administrative

Rédiger des notes

Relayer et rendre compte

Tools

Outils bureautiques

Job description

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).

• Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
• Dans le cadre de l’exécution d’un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution
• Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
• Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle
• Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation
• Réaliser le reporting de son activité de chef de service

Savoir-faire :

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Connaitre la rédaction administrative
• Rédiger des notes
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

• Capacités rédactionnelles
• Gestion des priorités, rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité
• Animation et pilotage de réunion
• Sens de la relation client

Connaissances :

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Connaissances budgétaires éventuelles
• Maîtrise des outils bureautiques