Adjoint(e) au cheffe de section Achat Travaux et prestations intellectuelles

Ministère de l'Intérieur; Rennes; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef de la section achat travaux PI pour rejoindre le bureau des achats et marchés publics. Vous supervisez le travail des acheteurs et veillez au bon avancement des dossiers, en lien avec le chef de section et le chef de bureau, en apportant des propositions pertinentes.

Vos missions couvrent la sécurité juridique des consultations, le respect des procédures, l’accompagnement des acheteurs et la rédaction des dossiers de consultation, ainsi

Qualifikationen

• Compétences juridiques – niveau maîtrise requis.
• Compétences bureautiques et informatiques – niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables – niveau initié requis.

Aufgaben

• Superviser le travail des acheteurs et suivre l'avancement des dossiers.
• Rendre compte au chef de section et au chef de bureau et être force de proposition.
• Assurer la sécurité juridique des consultations et le respect des procédures.
• Veiller au respect de la réglementation et de la stratégie d'achat de l'État.
• Accompagner et aider les acheteurs et participer à leur professionnalisation.
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et conseiller sur les procédures et contrats.
• Veiller au bon déroulement des négociations et au suivi administratif et économique des marchés.

Kenntnisse

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Budgétaires et comptables

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : ACHAT PUBLIC

Vous connaissez bien l'achat public et les marchés publics, et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

En lien avec le chef de section, vous supervisez le travail des acheteurs et veillez au bon avancement des dossiers. Vous rendez compte régulièrement au chef de section et au chef de bureau et vous savez être force de proposition.

En tant qu'adjoint(e) au chef de la section achat travaux PI :

• - Vous assurez la sécurité juridique des consultations (publicité, mise en ligne, questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution, process d'attribution),
• - Vous veillez au respect de la réglementation et de la stratégie d'achat de l'Etat, à la qualité du suivi des indicateurs d'activité et des gains achat
• - Vous accompagnez et aidez les acheteurs et participez à leur professionnalisation sur tous les aspects d'achat (évolution réglementaire, achat durable, animation et sensibilisation des agents, etc.)
• - Vous rédigez le dossier de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs.
• - Vous conseillez les directions techniques dans le suivi du sourcing auprès des entreprises, sur les procédures, les formes de contrats et marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
• - Vous veillez au bon déroulement des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
• - Vous assurez et contrôlez le suivi administratif et économique des marchés de travaux et de prestations intellectuelles, concours de maîtrise d'oeuvre, marchés globaux sectoriels, etc. (demande d'engagement juridique, modifications contractuelles, conseil et suivi du pré-contentieux).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction de l'administration générale et des finances (DAGF), le bureau zonal des achats et de marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat et la programmation des achats du SGAMI OUEST. Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures et supports contractuels conformément à la stratégie d'achat de la DAE et du ministère de l'Intérieur.

Il anime et conseille le réseau des acheteurs du SGAMI OUEST tout en veillant à l'optimisation du processus achat et à la satisfaction des besoins.

Il assure la liaison avec les services de l'administration centrale chargés de la politique d'achat (DEPAFI, RMA, SAILMI) et la représentation du SGAMI Ouest auprès des partenaires internes et externes.

Il assure l'examen juridique des procédures pré-contentieuses en procédant à l'analyse et au suivi des mémoires en réclamation.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir manager - niveau pratique - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

• Métier d’acheteur recherché dans les trois fonctions publiques, dans les grandes entreprises
• Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent
• Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur
• Durée attendue sur le poste : 5 ans