Academic Programs Operations Assistant

ESSEC Business School; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ESSEC Business School à Cergy recherche un Assistant Manager H/F/X en CDD de 6 mois pour soutenir le Décanat et le Programme Grande École. Vous assurez le support administratif, l’organisation des cours, séminaires et événements, et la coordination avec les intervenants et les enseignants.

Profil Bac+2 (BTS ou équivalent) avec première expérience en assistanat ou coordination, idéalement dans l’enseignement supérieur ou un cadre international.

Qualifications

• De formation Bac+2 (BTS ou équivalent), vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat, administration, coordination ou dans un environnement pédagogique ou international.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien: rendez-vous, factures, notes de frais, demandes diverses.
• Organiser les cours, séminaires, examens et événements.
• Coordonner les intervenants et vacataires chargés d’enseignements via le portail POP.
• Gérer les inscriptions, absences, salles et matériels pédagogiques.
• Suivre les plannings et les activités de la chaire.
• Être l’interlocuteur des étudiants, enseignants, intervenants et partenaires.
• Participer à l’organisation de conférences et événements.
• Préparer les réunions, comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Mettre à jour les supports de communication et les bases de données.
• Suivi budgétaire sur Excel et Adage; suivi des achats et prestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Anglais B2

Gestion multi-sujets

Formation

Bac+2 (BTS ou équivalent)

Outils

Pack Office

Excel

Google Suite

Outils collaboratifs

Description du poste

L’ESSEC Business School à Cergy recherche un Assistant Manager H/F/X en CDD de 6 mois pour soutenir le Décanat et le Programme Grande École. Vous assurez le support administratif, l’organisation des cours, séminaires et événements, et la coordination avec les intervenants et les enseignants.

Profil Bac+2 (BTS ou équivalent) avec première expérience en assistanat ou coordination, idéalement dans l’enseignement supérieur ou un cadre international.