Assistant manager F/H/X - CDD

ESSEC Business School; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ESSEC Business School à Cergy recherche un Assistant Manager H/F/X en CDD de 6 mois pour soutenir le Décanat et le Programme Grande École. Vous assurez le support administratif, l’organisation des cours, séminaires et événements, et la coordination avec les intervenants et les enseignants.

Profil Bac+2 (BTS ou équivalent) avec première expérience en assistanat ou coordination, idéalement dans l’enseignement supérieur ou un cadre international.

Qualifications

• De formation Bac+2 (BTS ou équivalent), vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat, administration, coordination ou dans un environnement pédagogique ou international.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien: rendez-vous, factures, notes de frais, demandes diverses.
• Organiser les cours, séminaires, examens et événements.
• Coordonner les intervenants et vacataires chargés d’enseignements via le portail POP.
• Gérer les inscriptions, absences, salles et matériels pédagogiques.
• Suivre les plannings et les activités de la chaire.
• Être l’interlocuteur des étudiants, enseignants, intervenants et partenaires.
• Participer à l’organisation de conférences et événements.
• Préparer les réunions, comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Mettre à jour les supports de communication et les bases de données.
• Suivi budgétaire sur Excel et Adage; suivi des achats et prestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Anglais B2

Gestion multi-sujets

Formation

Bac+2 (BTS ou équivalent)

Outils

Pack Office

Excel

Google Suite

Outils collaboratifs

Description du poste

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises.

Présente sur 4 campus physiques – Cergy, La Défense, Singapour et Rabat – ainsi que sur un campus numérique augmenté, l’ESSEC accueille plus de 8 000 étudiants en formation initiale, dont plus de 38 % d’étudiants internationaux, ainsi que plus de 5 000 managers en formation continue chaque année.

Rejoindre l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, international et multiculturel, porté par quatre valeurs fondamentales : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture.

La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur de notre culture et contribuent chaque jour à faire de l’ESSEC un environnement inclusif et enrichissant.

Nous recherchons un Assistant Manager H/F/X en CDD de 6 mois pour notre campus de Cergy.

Votre mission

Au sein du Décanat, sous la supervision de la Responsable Adjointe des Opérations du Décanat en charge des Spécialisations, et en lien étroit avec les équipes pédagogiques et académiques, vous assurez le support administratif, organisationnel et logistique d’une chaire du Programme Grande Ecole sein de son département de rattachement.

Véritable point de contact de la chaire, vous contribuez au bon déroulement des activités auprès des étudiants, enseignants, intervenants et partenaires.

Vos principales responsabilités missions

Administration et coordination

• Assurer le suivi administratif quotidien : rendez-vous, factures, notes de frais, demandes diverses.

• Organiser les cours, séminaires, examens et événements.

• Coordonner les intervenants et vacataires chargés d'enseignements, notamment via le portail POP.

• Gérer les inscriptions, absences, salles et matériels pédagogiques.

• Assurer le suivi des plannings et des activités de la chaire.

Relations et animation

• Être l’interlocuteur des étudiants, enseignants, intervenants et partenaires.

• Participer à l’organisation de conférences, colloques, forums et événements.

• Préparer les réunions, comptes rendus et assurer le suivi des actions dossiers.

• Mettre à jour les supports de communication et les bases de données.

Suivi administratif et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire sur Excel et Adage.

• Participer au suivi des achats, commandes et prestations.

• Apporter un soutien administratif et logistique au département pédagogique.

Votre profil

De formation Bac+2 (BTS ou équivalent), vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat, administration, coordination ou dans un environnement pédagogique ou international.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;

• À l’aise pour gérer plusieurs sujets en parallèle ;

• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service ;

• À l’aise avec des interlocuteurs variés et internationaux.

Vous maîtrisez Pack Office, notamment Excel, la suite Google, ainsi que les outils collaboratifs et digitaux.

Anglais courant – niveau B2 minimum.

Une expérience dans l’enseignement supérieur ou dans un environnement international est un plus.

Pourquoi rejoindre l’ESSEC ?

Vous rejoindrez un environnement international et multiculturel, au contact de professeurs, étudiants, professionnels et partenaires, au cœur des activités pédagogiques du Programme Grande École.

L’ESSEC est engagée en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.