Assistant(e) de Chaire — Coordination et Support Pédagogique

ESSEC Business School; Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ESSEC Business School, campus de Cergy, recherche un(e) Assistant de Chaire H/F/X en CDD pour accompagner les activités pédagogiques et administratives de la chaire. Vous assurez le pilotage des tâches administratives, la coordination des intervenants et le suivi logistique des événements destinés aux étudiants et partenaires.

Vous contribuerez à la préparation des cours, à la gestion budgétaire et au maintien des relations avec les enseignants et vacataires, dans un contexte international et

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent, expérience administrative/pédagogique appréciée.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel.

Responsabilités

• Suivi administratif des activités de la chaire: rendez-vous, notes de frais, facturation, demandes de renseignements.
• Préparer les cours et assurer la commande des livres et du matériel pédagogique.
• Gérer les relations avec les chargés d’enseignement et les intervenants non permanents.
• Coordonner le recrutement des intervenants via le portail vacataire POP.
• Assurer l’inscription des étudiants aux séminaires et cours obligatoires.
• Organiser les examens et suivre les absences et le matériel pédagogique.
• Mettre à jour les supports de communication et aider à l’organisation d’événements.

Connaissances

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Relationnel

Service et diplomatie

Coordination de projets

Travail en équipe

Formation

Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalent

Outils

Pack Office

Excel

Google Suite

Messagerie électronique

Outils bureautiques collaboratifs

Description du poste

ESSEC Business School, campus de Cergy, recherche un(e) Assistant de Chaire H/F/X en CDD pour accompagner les activités pédagogiques et administratives de la chaire. Vous assurez le pilotage des tâches administratives, la coordination des intervenants et le suivi logistique des événements destinés aux étudiants et partenaires.

Vous contribuerez à la préparation des cours, à la gestion budgétaire et au maintien des relations avec les enseignants et vacataires, dans un contexte international et