Alternant Assistant Service International (Échanges et Mobilités) F/H/X+

ESSEC Business School; Cergy; On-site; EUR 12,276 - 14,508; Full time

Job summary

ESSEC Business School à Cergy recherche un Alternant Assistant Service International pour rejoindre l'équipe des Echanges et Mobilités. Vous participerez aux activités liées aux échanges universitaires, en traitant des demandes et en organisant des événements pour les étudiants internationaux.

Le candidat idéal devra avoir un Bac +2 ou 3, une maîtrise avancée de l'anglais et de bonnes compétences en informatique. Postulez pour contribuer à un environnement diversifié, équitable et inclusif.

Qualifications

• Bac +2 ou 3 requis dans une formation commerciale ou managériale.
• Niveau avancé en anglais (minimum B2) nécessaire.
• Expérience professionnelle antérieure appréciée.

Responsibilities

• Traiter les demandes administratives des étudiants internationaux.
• Participer à la communication avec les universités partenaires.
• Aider à l'organisation d'évènements pour les étudiants internationaux.

Skills

Anglais (minimum niveau B2)

Maîtrise des outils informatiques (Suite Office)

Gestion de plusieurs activités

Sens du relationnel

Education

Bac +2 ou 3 dans une formation commerciale ou managériale

Tools

HTML

Google Sites

Job description

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Alternant Assistant Service International (Échanges et Mobilités) F/H/X+.

Missions

Au sein du service Echanges et mobilités (Study Abroad Team), vous participez de façon directe aux activités liées aux échanges universitaires et de l'accueil des étudiants internationaux en échange à l’ESSEC Global BBA, ainsi que sur la relation au quotidien avec les différentes parties prenantes (administration, services, étudiants, etc.), notamment :

• Traiter les demandes administratives (attestations, lettres d’admission, demandes d’information, etc.) des étudiants internationaux
• Participer à la communication : vérification des informations partenaires et autres informations sur le site intranet, contact avec les universités partenaires (envoi de brochures) , MAJ de nos supports existants
• Gestion des demandes d’information et réponses aux étudiants entrants en échange
• Aider à l’organisation d’évènements de type Study Abroad Fair (déjeuners internationaux, préparation logistique, communication, demande et suivi de devis auprès des fournisseurs etc.)
• Assurer un appui administratif ponctuel selon les besoins
• Participation aux évènements du programme (ex. cérémonie de remise de diplômes à la Philharmonie de Paris, Journée Portes Ouvertes…)

Profil recherché

• Bac +2 ou 3 dans une formation commerciale ou managériale
• Niveau avancé en anglais (minimum niveau B2) écrit et parlé pour les interactions quotidiennes à l’oral ou à l’écrit en langue anglaise
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Office)
• Maîtrise des outils internet (langage HTML, Google Sites, etc.) un plus
• Qualités : savoir gérer plusieurs activités à la fois et faire preuve de réactivité, flexibilité et curiosité, avoir le sens du détail
• Etre force de proposition.
• Sens du relationnel et aisance avec tous publics – étudiants, staff, partenaires,
• Précédente expérience professionnelle un plus
• Divers:

Vous travaillerez avec les collaborateurs au sein de l’équipe échanges et mobilités dans un contexte international.

Poste basé sur le campus ESSEC de Cergy.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sans avis contraire de votre part.