AA - Gestionnaire sans encadrement (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE recherche un adjoint administratif pour assurer des missions variées: ressources humaines, paie, secrétariat, gestion budgétaire et comptable, accueil du public et suivi des dossiers des personnes placées sous-main de justice.

Compétences: maîtrise des outils bureautiques, organisation, discrétion et sens du service public; rigueur et polyvalence indispensables. Poste en milieu pénitentiaire, affectation locale.

Qualifications

• Connaissances des outils bureautiques.
• Maîtrise des techniques de classement.
• Discrétion et sens du service public.
• Sens des relations humaines.
• Capacité d’analyser, synthétiser et rédiger.

Responsabilités

• Ressources humaines: gestionnaire administratif et dossier agents.
• Gestionnaire paie au sein d'une direction interrégionale.
• Secrétariat: courrier, téléphone, fournitures, classement.
• Économat: gestion financière du budget et frais.
• Comptabilité; rapprochements et comptes nominatifs.
• Greffe: CAP et suivi des décisions, aménagements de peine.
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers.
• Gestion administrative des procédures disciplinaires des détenus.

Connaissances

Outils bureautiques

Techniques de classement

Savoir-faire: organisation

Rigueur

Polyvalence

Analyse et rédaction

Description du poste

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:

• Ressources humaines: Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
• Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.
• ATF-BGD: secrétariat du service activité travail formation, gestion administrative des procédures disciplinaires des personnes détenues, gestion des différentes requêtes

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement

Savoir-être:

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Savoir-faire:

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
  

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Marseille

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE