Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE; Digne-les-Bains; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE recherche un adjoint administratif situé au siège SPIP 04-05 à Digne-les-Bains. Vous assurez les RH et les missions logistiques, la rédaction et le secrétariat, et vous animez les fonctions d’accueil et d’information du public.

Vous travaillez sous l’autorité de la DFSPIP et assurez les suivis administratifs des dépenses, des déplacements et de la flotte, dans un cadre public et rigoureux, avec discrétion et sens du service public.

Qualifications

• Connaissances des outils bureautiques.
• Connaissance des progiciels RH et de la réglementation RH.
• Savoir-faire: sens de l'organisation et rigueur.
• Savoir-faire: capacité à analyser, synthétiser et rédiger.

Responsabilités

• Gestion administrative des ressources humaines (AT, CMO, CLM et frais médicaux) et suivi des dossiers en lien avec la S.A., rédaction des arrêtés et décisions.
• Rédaction de notes de service et suivi du secrétariat RH en lien avec la hiérarchie.
• Suivi des frais de déplacement et de changement de résidence, et gestion des commandes associées.
• Suivi des flottes de véhicules et des téléphones (attributions et commandes) en lien avec la DFSPIP.
• Accueil physique et téléphonique du public en l’absence de l’A.A de l’antenne.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Polyvalence

Sens du service public

Outils

Harmonie

Origine

Description du poste

Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne-les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne et Gap (05).L'ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP - dont l'adjointe, 1 S.A, 5 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d'activités.L'adjoint administratif affecté au siège du SPIP 04-05 intervient principalement sur les RH et missions accessoires nécessaires au bon fonctionnement du service. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines et logistique. Il peut aussi assurer ponctuellement des missions d'accueil et de secrétariat.
Sous l'autorité de la DFSPIP, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:Ressources humaines: l'A.A gère administrativement les positions des agents sur Harmonie et Origine, il répond aux demandes des agents, suit les dossiers d'AT, CMO, CLM et remboursements des frais médicaux en lien avec la S.A, rédige les arrêtés et les décisions (en lien avec Harmonie) et suit les commandes des cartes agents (PGCA).Sur le volet secrétariatRH : il rédige des notes de service en lien avec sa hiérarchie;Sur le volet RH/ économat: il suit les frais de déplacement et frais de changement de résidence; et effectue des points de consommation des frais de déplacements en lien avec la S.A.Enfin, il est chargé des suivis des flottes des véhicules (contrôles obligatoires etc.) et des téléphones(attributions, commandes), le tout en lien avec la DFSPIP ;Très ponctuellement en l'absence de l'A.A de l'antenne, l'A.A peut effectuer l'accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances :Connaissances des outils bureautiquesConnaissance des progicielsConnaître les techniques de classementConnaissance de la réglementation RHsavoir-être :DiscrétionSens du service publicSens des relations humainesSavoir-faire :Sens de l'organisationRigueurPolyvalenceCapacité à analyser, synthétiser et rédigerCapacité à créer des outils de suivi