Johtoassistentti – Monipuolinen vanhempainvapaan sijaisuus

Stephen Industries

Helsinki

Hybrid

EUR 39,000 - 54,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Lounasetu

Liikuntaetu

Mahdollisuus etätyöhön

Job summary

Stephen Industries hakee toimistobasista johdon assistenttia määräaikaiseen vanhempainvapaan sijaisuuteen Helsingin keskusta-alueella. Tehtävässä tuet sijoitusjohtajaa sekä tiimiä hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä ja vastaat kalentereista, matkustamisesta ja viestinnästä.

Tehtävä on monipuolinen ja itsenäinen, jossa korostuvat oma-aloitteisuus, huolellisuus ja taito priorisoida useita tehtäviä. Tarjolla on joustavaa etätyömahdollisuutta sekä lounas- ja liikuntaedut.

Qualifications

Aikaisempaa kokemusta johdon assistentin tehtävistä
Erinomainen organisointi- ja ajanhallintataito
Oma-aloitteinen, joustava työskentelytapa
Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
Sujuva suomen ja englannin kielen taito; ruotsin katsotaan eduksi
Hyvät IT-taidot ja toimistotyökalujen hallinta sekä nopea sopeutuminen uusiin järjestelmiin

Responsibilities

Kalentereiden ja aikataulujen hallinta sekä tapaamisten organisointi, myös kansainvälisessä ympäristössä
Matkajärjestelyt ja erilaisten tilaisuuksien järjestäminen
Sijoitusjohtajan sähköpostiviestinnän ja päivittäisten käytännön asioiden hoitamisen tukeminen
Matkalaskujen ja ostolaskujen tarkistaminen ja käsittely
Asiakirjojen ja sopimusten valmistelu sekä allekirjoitusprosessien koordinointi
Sisäisen ja ulkoisen viestinnän ylläpito sekä verkkosivujen päivittäminen ja somejulkaisujen tuki
Dokumentti- ja tiedonhallinnan tuki sekä raportointiin liittyvä hallinta
Hallinnolliset tehtävät ja toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen