Monipuolinen assistentti – järjestö- ja tapahtumakoordinaatio

Barona HR Oy; Helsinki; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

MTK ry etsii osaavaa assistenttia tukemaan jäsenet ja järjestötoiminnan yksikköä. Työ on monipuolinen, sisältäen koordinointia, käytännön järjestelyjä sekä hallinnollisia tehtäviä.

Vastaat kokousten ja tapahtumien järjestelyistä, laskutuksesta ja erilaisten hakemusten valmistelusta sekä tiiviistä yhteistyöstä sidosryhmien kanssa. Työskentelyyn liittyy valmiutta toimistotyöhön Helsingissä ja itsenäistä aloitekykyä.

Qualifications

• Kokemus assistentti- tai hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot.
• Huolellinen ja järjestelmällinen työote.
• Kyky hallita useita tehtäviä ja aikatauluja.
• Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
• Itsenäinen ja oma-aloitteinen työote.
• Sujuva suomen kieli sekä hyvä englannin taito.
• Hyvät IT-taidot ja kiinnostus käyttää moderneja työvälineitä.
• Valmius työskennellä pääosin toimistolla Helsingissä.

Responsibilities

• Vastaat järjestöllisten kokousten ja tapahtumien käytännön järjestelyistä sekä niihin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä.
• Huolehdit laskutuksesta ja läpilaskutuksesta, kunnia- ja ansiomerkkihakemusten valmistelusta sekä liikelahjoihin liittyvistä käytännöistä.
• Osallistut yhdistysten kannustinjärjestelmien laskutuksen tarkastamiseen, ylläpidät luottamushenkilöorganisaation listauksia ja tuet jäsenrekisteripalveluun liittyvissä tehtävissä.
• Teet tiivistä yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa ja varmistat, että yksikön toiminta sujuu tehokkaasti ja laadukkaasti.

Skills

Assistentti/koordinaatio

Organisointi

Aikataulut

Moniaikaiset tehtävät

Yhteistyötaidot

Itsenäinen työote

Suomi+Englanti

IT-taidot

Toimistotyövalmius

Job description

MTK ry etsii osaavaa assistenttia tukemaan jäsenet ja järjestötoiminnan yksikköä. Työ on monipuolinen, sisältäen koordinointia, käytännön järjestelyjä sekä hallinnollisia tehtäviä.

Vastaat kokousten ja tapahtumien järjestelyistä, laskutuksesta ja erilaisten hakemusten valmistelusta sekä tiiviistä yhteistyöstä sidosryhmien kanssa. Työskentelyyn liittyy valmiutta toimistotyöhön Helsingissä ja itsenäistä aloitekykyä.