HR Operations Specialist / HR Specialist – Espoo

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 33,480 - 36,828; Full time

Benefits offered by this job

Hybridityömalli

Kilpailukykyinen palkka

Kansainvälinen ympäristö

Job summary

Academic Work Finland Oy hakee HR Operations Specialistia tukemaan esihenkilöitä ja työntekijöitä työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa. Tehtävässä yhdistyvät HR-tuki, dokumentaatio ja kehitysprojektit kansainvälisessä teknologiaympäristössä.

Tarjoamme monipuolisen roolin, hybridityömallin ja kilpailukykyisen palkan (n. 3000-3300€/kk). Työsuhde on määräaikainen, kestää 31.8.2027 asti ja työskentelyä noin 2-3 päivää viikossa Espoon toimistolla.

Qualifications

• 3-4 vuotta kokemusta HR-tehtävistä.
• Ymmärrys keskeisistä HR-prosesseista.
• Kokemusta ulkoistetun palkanlaskennan kanssa työskentelystä.

Responsibilities

• Tukee esihenkilöitä ja työntekijöitä HR-asioissa.
• Koordinoi onboarding- ja exit-prosesseja.
• Ylläpitää HR-dokumentaatiota ja prosesseja.

Skills

HR Operations

HR Admin

Kielitaito suomi ja englanti

Priorisointikyky

Education

Soveltuva koulutus (esim. HR, liiketalous)

Tools

Workday

HR-ticketing-järjestelmät

Job description

Tehtävänkuvaus

Asiakasyritys on kansainvälisessä toimintaympäristössä toimiva teknologiayhtiö, jonka HR-toiminto on tärkeässä kehitysvaiheessa. Tässä roolissa pääset tukemaan esihenkilöitä ja työntekijöitä työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa sekä varmistamaan, että HR-prosessit, järjestelmät, data ja käytännöt toimivat laadukkaasti arjessa.

Tehtävässä työskentelet osana pientä HR-tiimiä Suomessa ja tiiviissä yhteistyössä Pohjoismaisen HR-organisaation kanssa. Arjessa tärkeitä ovat itsenäinen työote, tarkkuus, hyvä priorisointikyky ja halu selvittää asioita aktiivisesti eri sidosryhmien kanssa.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tässä tehtävässä pääset mukaan rakentamaan ja kehittämään HR Operations -toimintaa yrityksessä, jossa prosesseja, järjestelmiä ja toimintatapoja kehitetään aktiivisesti. Rooli ei ole pelkkää rutiinihallintoa, vaan siinä yhdistyvät päivittäinen HR-tuki, HR-dokumentaatio, järjestelmätyö, sidosryhmäyhteistyö ja kehitysprojektit.

Tarjoamme sinulle:
– Palkkaus noin 3000-3300€/kk
– Monipuolisen HR Operations / HR Specialist -roolin kansainvälisessä teknologiaympäristössä
– Mahdollisuuden työskennellä työsuhteen elinkaaren eri vaiheiden parissa, kuten onboarding, työsuhdemuutokset, HR-data, payroll-yhteistyö, benefitit, eläkeasiat, health & safety sekä exit-prosessit
– Hybridityömallin Espoossa, noin 2–3 toimistopäivää viikossa perehdytyksen jälkeen
– Pitkän sijaisuuden ainakin 31.8.2027 asti

Työtehtävät

HR Operations Specialistina tuet esihenkilöitä ja työntekijöitä HR-asioissa sekä vastaat omalta osaltasi HR-prosessien sujuvuudesta. Suuri osa päivittäisistä kysymyksistä ja tehtävistä tulee HR-ticketing-järjestelmän kautta, ja käsittelet niitä sovittujen palvelutasojen ja laatukäytäntöjen mukaisesti.

Tehtäväsi voivat sisältää esimerkiksi:
– HR-tuen tarjoamista esihenkilöille ja työntekijöille työsuhteen eri vaiheissa
– HR-hallinnon, dokumentaation ja työsuhdetietojen ylläpitoa
– Onboarding-, työsuhdemuutos- ja exit-prosessien koordinointia
– Yhteistyötä ulkoistetun palkanlaskennan kanssa
– Benefit-, eläke-, wellness- ja vendor-yhteistyöhön liittyviä tehtäviä
– Health & safety -asioiden koordinointia ja kehittämistä
– HR-datan laadun, prosessien ja ohjeistusten kehittämistä
– HR-järjestelmiin, Workdayhin tai muihin HR-työkaluihin liittyviä tehtäviä
– Kehitysprojekteihin osallistumista, esimerkiksi mandatory trainings -kokonaisuuden tai HR-automaation parissa
– HR-complianceen ja Suomen työlainsäädäntöön liittyvien käytäntöjen tukemista

Etsimämme henkilö

Etsimme henkilöä, jolla on jo käytännön kokemusta HR Operations-, HR Admin-, HR Specialist- tai HR Advisor -tyyppisestä roolista. Tässä haussa pelkkä rekrytointikokemus ei yksin riitä, vaan toivomme kokemusta nimenomaan HR-hallinnosta, työsuhdeasioista, dokumentaatiosta ja operatiivisten HR-prosessien koordinoinnista.

Voit olla esimerkiksi urasi alku-keskivaiheessa oleva HR-ammattilainen, jolla on noin 3–4 vuotta relevanttia kokemusta HR-tehtävistä. Tärkeintä on, että olet nähnyt HR-prosesseja käytännössä ja ymmärrät, miten työsuhteen elinkaari toimii alusta loppuun.

Odotamme sinulta:
– Kokemusta HR Operations-, HR Administration-, HR Specialist- tai HR Advisor -tehtävistä
– Ymmärrystä keskeisistä HR-prosesseista, kuten onboarding, työsuhdemuutokset, HR-data, palkkahallinnon koordinointi, benefitit, eläkeasiat, health & safety ja exit-prosessit
– Hyvää ymmärrystä Suomen työlainsäädännöstä ja HR-compliance-käytännöistä
– Kokemusta HR-järjestelmien käytöstä ja kiinnostusta HR-digitalisaatioon
– Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, sekä kirjallisesti että suullisesti
– Soveltuvaa koulutusta esimerkiksi HR:n, liiketalouden tai hallinnon alueelta
– Valmiutta työskennellä Espoon toimistolla noin 2–3 päivänä viikossa

Katsomme eduksi:
– Kokemuksen Workday-järjestelmästä
– Kokemuksen IT-, teknologia- tai muusta nopeatempoisesta kansainvälisestä toimintaympäristöstä
– Kokemuksen ulkoistetun palkanlaskennan kanssa työskentelystä
– Kokemuksen HR-ticketing-järjestelmistä
– Kiinnostuksen automaatioon, tekoälyyn, HR-datan hyödyntämiseen ja jatkuvaan parantamiseen

Millainen persoona menestyy tehtävässä?

Tässä roolissa pärjää henkilö, joka ottaa vastuuta, vie asioita eteenpäin ja uskaltaa selvittää asioita itsenäisesti. Tiimi tukee sinua, mutta arjessa tarvitaan kykyä priorisoida, kysyä oikeita kysymyksiä ja navigoida eri sidosryhmien välillä.

Arvostamme erityisesti:
– Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
– Tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä
– Kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti
– Ratkaisukeskeistä ja palveluhenkistä asennetta
– Selkeää ja ammattimaista viestintää
– Uteliaisuutta oppia uutta, erityisesti HR-teknologioista, prosesseista ja digitalisaatiosta
– Kykyä tehdä yhteistyötä sekä HR-kollegoiden, esihenkilöiden että ulkoisten kumppaneiden kanssa

Käytännön tiedot
– Sijainti: Espoo
– Työmalli: Hybridityö, noin 2–3 päivää viikossa toimistolla perehdytyksen jälkeen
– Aloitus: Mahdollisimman pian, mieluiten kesäkuussa
– Kesto: Määräaikainen sijaisuus 31.8.2027 asti
– Työsuhde: Konsulttitoimeksianto Academic Workin kautta asiakkaallemme
– Kielet: Suomi ja englanti, sujuva kirjallinen ja suullinen taito

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Työsuhde:Työsuhde

Palkka:Muu

Paikkoja:1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi