Rekrytointiassistentti Academic Workille! (Kokoaikainen)

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 32,364 - 40,176; Full time

Job summary

Academic Work Finland Oy hakee rekrytointiassistenttia vahvaan rekrytointitiimiin Espoon Keilarannassa. Aloitus on kokoaikainen, ja tehtävä tarjoaa vastuullisia hallinnollisia tehtäviä sekä rekrytointiprosessin tukemista.

Roolissa kehittytään nopeatempoisessa ympäristössä ja opitaan työtehtäviä järjestelmällisesti sekä asiantuntijoiden ohjauksella. Toivomme kiinnostusta rekrytointiin sekä soveltuvaa korkeakoulututkintoa, sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista sekä joustavuutta.

Qualifications

• Kunnianhimoa ja halua kehittyä rekrytoinnissa.
• Joustavuutta ja sopeutumiskykyä vaihteleviin tehtäviin.
• Itsenäinen ja vastuuntuntoinen työskentelytapa.
• Hyvä organisointikyky ja huolellisuus.

Responsibilities

• Kirjoittaa ja julkaista työpaikkailmoituksia sekä seuloo hakijoita.
• Aloitteellinen yhteydenpito hakijoihin ja puhelinhaastattelut.
• Tukee rekrytointiprosessin hallinnollisia tehtäviä ja palkkahallinnon askarruksia.
• Hakee sopivia hakijoita eri kanavista ja osallistuu haastatteluihin.

Skills

Suomen kieli

Englannin kieli

Education

Korkeakoulututkinto

Job description

Tehtävänkuvaus

Academic Workilla pääset rekrytoinnin ytimeen ja opit kaiken tarvittavan asiantuntijoiden opastuksella. Tässä roolissa asenne ratkaisee: etsimme tyyppejä, joilla on rohkeutta tarttua toimeen ja halua kehittyä vauhdikkaassa ympäristössä. Tarjoamme sinulle joustavan työn, jossa pääset näkemään konkreettisesti oman kädenjälkesi heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

Miksi Academic Work?

Academic Work on johtava uran alkuvaiheen ammattilaisiin erikoistunut rekrytointi- ja henkilöstöpalvelukumppani. Haemme sekä kokoaikaisia että osa‑aikaisia rekrytointiassistentteja, jotka viihtyvät vastuullisessa ja nopeatempoisessa työympäristössä. Saat mahdollisuuden tehdä monipuolisesti erilaisia rekrytointitehtäviä, haastaa itseäsi ja kehittää taitojasi, sekä hoitaa myös järjestelmällisyyttä vaativia hallinnollisia tehtäviä.

Työtehtävät

Rooli sisältää sekä rekrytointiprosessiin liittyviä tehtäviä että hallinnollista työtä. Rekrytointipäälliköiden avustaminen työsuhdeasioissa on osa tehtäviä. Painotus vaihtelee markkinatilanteen mukaan, mikä tekee roolista monipuolisen.

Työtehtäviäsi ovat muun muassa

• Työpaikkailmoitusten kirjoittaminen ja julkaisu
• Työhakemusten läpikäynti ja hakijoiden seulonta
• Puhelinhaastattelut ja jatkohaastatteluihin kutsuminen
• Hallinnolliset tehtävät, kuten työsuhdeasioissa tukeminen, palkkahallinnon tehtävät, työtodistusten laatiminen sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittely
• Potentiaalisten hakijoiden etsiminen ja kontaktointi eri kanavista
• Kehittyessäsi myös henkilökohtaisten haastattelujen pitäminen ja B2B‑asiakasrajapinnassa toimiminen

Uudelta kollegaltamme toivomme

• Kiinnostusta rekrytointia sekä hallinnollisia työtehtäviä kohtaan
• Rohkeutta heittäytyä uusiin tilanteisiin ja tehdä myös itsenäisiä päätöksiä nopeallakin aikataululla
• Joustavuutta ja mukautumiskykyä toimia vaihtelevissa tehtävissä
• Itsenäistä ja vastuuntuntoista työskentelytapaa
• Kunnianhimoa ja halua kehittyä
• Tehokasta ja järjestelmällistä otetta työntekoon
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, sekä suullisesti että kirjallisesti
• Korkeakoulututkinto
• Valmiutta työskennellä ensimmäiset kuusi kuukautta Espoon toimistolla, minkä jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa noin puolet työajasta tehdään toimistolla
• Kykyä ja halua sitoutua lomatuurauksiin: valmius jäädä kesälomaan (juhannuksesta elokuun loppuun) sekä joululoman aikaan
• Kokemus toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä, sekä määräaikoja sisältävistä työtehtävistä katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme sinulle

• Itsenäinen ja vastuullinen rooli, jossa pääset haastamaan itseäsi ja kehittymään alan ammattilaiseksi
• Kattavan perehdytyksen ja erillisen training‑ohjelman, jonka avulla saat kokemuksen karttuessa lisää vastuuta ja opit jatkuvasti uutta. Perehdytys on suunniteltu ensimmäisen kuukauden aikana kolmelle päivälle viikossa
• Hyvät kehitysmahdollisuudet Academic Workin sisällä
• Ainutlaatuisen yrityskulttuurin

Lisätietoja

• Aloitus: Mahdollisimman pian
• Työmäärä: Kokoaikainen
• Sopimus: Vakituinen
• Sijainti: Keilaranta, Espoo. Työsuhteen ensimmäisten kuuden kuukauden ajan työskentely tapahtuu täysipäiväisesti toimistolla. Tämän jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa työajasta noin puolet tehdään toimistolla.
• Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi