Rekrytointiassistentti Academic Workille Tampereelle! (15 h/vko)

Academic Work Finland Oy; Ylöjärvi; On-site; EUR 17,908 - 23,419; Part time

Benefits offered by this job

Kattava perehdytys

Training-ohjelma

Kehitysmahdollisuudet

Ainutlaatuinen yrityskulttuuri

Joustava osa-aikainen työ

Job summary

Academic Work Finland Oy etsii rekrytointiassistenttia osa-aikaiseen tehtävään Tampereen toimistolle. Rooli sisältää sekä rekrytointiin liittyviä tehtäviä että hallinnollista työtä, ja pääset toimimaan tiiviissä yhteistyössä konsulttipäälliköiden kanssa sekä löytämään hakijoita eri kanavien kautta.

Ensiaskeleet ovat nopeaa oppimista ja vastuullista työtä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen sekä training-ohjelman, jonka avulla kehität taitojasi.

Qualifications

• Kiinnostusta rekrytointia sekä hallinnollisia työtehtäviä kohtaan.
• Rohkeutta heittäytyä uusiin tilanteisiin ja tehdä itsenäisiä päätöksiä nopealla aikataululla.
• Joustavuutta ja mukautumiskykyä toimia vaihtelevissa tehtävissä.
• Itsenäinen ja vastuuntuntoinen työskentelytapa.
• Kunnianhimoa ja halua kehittyä.

Responsibilities

• Työpaikkailmoitusten kirjoittaminen ja julkaisu.
• Työhakemusten läpikäynti ja hakijoiden seulonta.
• Puhelinhaastattelut ja jatkohaastatteluihin kutsuminen.
• Hallinnolliset tehtävät, kuten työsuhdeasioissa tukeminen, palkkahallinnon tehtävät, työtodistusten laatiminen sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittely.
• Potentiaalisten hakijoiden etsiminen ja kontaktointi eri kanavista.
• Kehittyessäsi myös henkilökohtaisten haastattelujen pitäminen ja B2B-asiakasrajapinnassa toimiminen

Skills

Rekrytointi

Hallinto

Asiakaspalvelu

Suomi/Englanti

Job description

Tehtävänkuvaus

Academic Workilla pääset rekrytoinnin ytimeen ja opit kaiken tarvittavan asiantuntijoiden opastuksella. Tässä roolissa asenne ratkaisee: etsimme tyyppejä, joilla on rohkeutta tarttua toimeen ja halua kehittyä vauhdikkaassa ympäristössä. Tarjoamme sinulle joustavan työn, jossa pääset näkemään konkreettisesti oman kädenjälkesi heti ensimmäisestä päivästä alkaen.

Miksi Academic Work?

Academic Work on johtava uran alkuvaiheen ammattilaisiin erikoistunut rekrytointi- ja henkilöstöpalvelukumppani. Tämä osa‑aikainen rekrytointiassistentin rooli sopii erinomaisesti korkeakouluopintojen ovelle, jos viihdyt vastuullisessa ja nopeatempoisessa työympäristössä. Saat mahdollisuuden tehdä monipuolisesti erilaisia rekrytointitehtäviä, haastaa itseäsi ja kehittää taitojasi, sekä hoitaa myös järjestelmällisyyttä vaativia hallinnollisia tehtäviä.

Työtehtävät

Rooli sisältää sekä rekrytointiprosessiin liittyviä tehtäviä että hallinnollista työtä. Rekrytointiassistenttina toimit konsultti- ja rekrytointipäälliköidemme oikeana kätenä. Tehtäviisi kuuluu sekä asiakasyritysten rekrytointiprosessien tukeminen, että konsulttipäälliköiden avustaminen työsuhdeasioissa. Painotus rekrytoinnin ja hallinnollisen työn osalta vaihtelee markkinatilanteen mukaan, mikä tekee roolista hyvin monipuolisen.

• Työpaikkailmoitusten kirjoittaminen ja julkaisu
• Työhakemusten läpikäynti ja hakijoiden seulonta
• Puhelinhaastattelut ja jatkohaastatteluihin kutsuminen
• Hallinnolliset tehtävät, kuten työsuhdeasioissa tukeminen, palkkahallinnon tehtävät, työtodistusten laatiminen sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittely
• Potentiaalisten hakijoiden etsiminen ja kontaktointi eri kanavista
• Kehittyessäsi myös henkilökohtaisten haastattelujen pitäminen ja B2B-asiakasrajapinnassa toimiminen

Uudelta kollegaltamme toivomme

• Kiinnostusta rekrytointia sekä hallinnollisia työtehtäviä kohtaan
• Rohkeutta heittäytyä uusiin tilanteisiin ja tehdä myös itsenäisiä päätöksiä nopealla aikataululla
• Joustavuutta ja mukautumiskykyä toimia vaihtelevissa tehtävissä
• Itsenäistä ja vastuuntuntoista työskentelytapaa
• Kunnianhimoa ja halua kehittyä
• Tehokasta ja järjestelmällistä otetta työntekoon
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, sekä suullisesti että kirjallisesti
• Olet esimerkiksi alku- tai keskivaiheen korkeakouluopiskelija, jolla on mahdollisuus työskennellä toimistolla 2‑3 päivänä viikossa, erityisesti kuunvaihteissa ja puolivälissä palkkahallinnollisista syistä
• Valmius työskennellä ensimmäiset kuusi kuukautta Tampereen toimistolla, minkä jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa noin puolet työajasta tehdään toimistolla.
• Kykyä ja halua sitoutua lomatuurauksiin: kesälomakaudella (juhannuksesta elokuun loppuun) työskentely tapahtuu täysipäiväisesti, sekä valmius työskentelyä joululoma‑aikana
• Kokemus toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä, sekä määräaikoja sisältävistä työtehtävistä katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme sinulle

• Itsenäisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset haastamaan itseäsi ja kehittymään alan ammattilaiseksi
• Mahdollisuuden työskennellä täysipäiväisesti loma‑aikoina
• Kattava perehdytys ja erillinen training‑ohjelma, jonka avulla saat kokemuksen karttuessa lisää vastuuta ja opit koko ajan uutta. Perehdytys on suunniteltu ensimmäisen kuukauden aikana kolmelle päivälle viikossa
• Hyvät kehitysmahdollisuudet Academic Workin sisällä
• Ainutlaatuisen yrityskulttuurin

Lisätietoja

Aloitus: Mahdollisimman pian

Työmäärä: 2‑3 työpäivää/vko ma–pe, klo 8–17 välillä.

Sopimus: Vakituinen, osa‑aikainen

Sijainti: Tampere. Työsuhteen ensimmäisten kuuden kuukauden ajan työskentely tapahtuu täysipäiväisesti toimistolla. Tämän jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa työajasta noin puolet tehdään toimistolla.

Palkka: Tuntipalkka 15€/h. Mikäli sinulla on jo aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, olemme valmiita keskustelemaan palkasta osaamisesi ja kokemuksesi perusteella.

Työsuhde

Toimeksianto

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Henkilöstöhallinto & rekrytointi