Rekrytointiassistentti Academic Workille! (15 h/vko)

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 17,908 - 23,419; Part time

Benefits offered by this job

Laaja perehdytys ja training-ohjelma

Hyvät kehitysmahdollisuudet

Ainutlaatuinen yrityskulttuuri

Job summary

Academic Work Finland Oy etsii osapäiväistä rekrytointiassistenttia, joka sopii erinomaisesti korkeakouluopintojen ohelle, jos viihdyt vastuullisessa ja nopeatempoisessa työympäristössä.

Tehtävä sisältää rekrytointiprosesseja sekä hallinnollista työtä: hakemusten läpikäyntiä, puhelinhaastatteluita, palkkahallinnon tukirooleja sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittelyä. Aloitus mahdollisimman pian, toimistolla Keilarannalla Espoossa; myöhemmin hybridityömalli.

Qualifications

• Kiinnostus rekrytointia ja hallinnollisia tehtäviä kohtaan.
• Joustavaa ja vastuullista työskentelytapaa.
• Sujuva suomen kielen taito sekä kirjallisesti että suullisesti.
• Kyky toimia useissa tehtävissä samanaikaisesti ja priorisoida.
• Hyvä organisointi ja tarkkuus.

Responsibilities

• Kirjoittaa ja julkaista työpaikkailmoituksia sekä käsittelee hakemuksia.
• Soittaa ja kutsua hakijoita haastatteluihin sekä avustaa rekrytointipäälliköitä.
• Tukeminen työsuhdeasioissa sekä palkkahallinnon tehtävissä.
• Hallinnolliset tehtävät kuten matka- ja puhelinetuuksien käsittely.
• Etsiä ja kontaktoida potentiaalisia hakijoita eri kanavista.

Skills

Rekrytointi

Hallinnolliset tehtävät

Sujuva suomi ja englanti

Education

Korkeakouluopiskelija (alku- tai keskivaiheen)

Job description

Tehtävänkuvaus

Miksi Academic Work? Academic Work on johtava uran alkuvaiheen ammattilaisiin erikoistunut rekrytointi- ja henkilöstöpalvelukumppani. Tämä osa‑aikainen rekrytointiassistentin rooli sopii erinomaisesti korkeakouluopintojen ohelle, jos viihdyt vastuullisessa ja nopeatempoisessa työympäristössä. Saat mahdollisuuden tehdä monipuolisesti erilaisia rekrytointitehtäviä, haastaa itseäsi ja kehittää taitojasi, sekä hoitaa myös järjestelmällisyyttä vaativia hallinnollisia tehtäviä.

Työtehtävät

Rooli sisältää sekä rekrytointiprosessiin liittyviä tehtäviä että hallinnollista työtä. Rekrytointiassistenttina toimit konsultti- ja rekrytointipäälliköidemme oikeana kätenä. Tehtäviisi kuuluu sekä asiakasyritysten rekrytointiprosesseissa tukeminen, että konsulttipäälliköiden avustaminen työsuhdeasioissa. Painotus rekrytoinnin ja hallinnollisen työn osalta vaihtelee markkinatilanteen mukaan, mikä tekee roolista hyvin monipuolisen.

Työtehtäviäsi ovat muun muassa:

• Työpaikkailmoitusten kirjoittaminen ja julkaisu
• Työhakemusten läpikäynti ja hakijoiden seulonta
• Puhelinhaastattelut ja jatkohaastatteluihin kutsuminen
• Hallinnolliset tehtävät, kuten työsuhdeasioissa tukeminen, palkkahallinnon tehtävät, työtodistusten laatiminen sekä matkakulujen ja puhelinetuuksien käsittely
• Potentiaalisten hakijoiden etsiminen ja kontaktointi eri kanavista
• Kehittyessäsi myös henkilökohtaisten haastattelujen pitäminen ja B2B-asiakasrajapinnassa toimiminen
• Monipuolisia SRA‑toiminnan hallinnollisia ja koordinointiin liittyviä työtehtäviä, joissa painotetaan tarkkuutta ja yhteistyökykyä

Etsimme

• Kiinnostusta rekrytointia ja hallinnollisia työtehtäviä kohtaan
• Rohkeutta heittäytyä uusiin tilanteisiin ja tehdä myös itsenäisiä päätöksiä nopealla aikataululla
• Joustavuutta ja mukautumiskykyä toimia vaihtelevissa tehtävissä
• Itsenäistä ja vastuuntuntoista työskentelytapaa
• Kunnianhimoa ja halua kehittyä
• Tehokasta ja järjestelmällistä otetta työntekoon
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, sekä suullisesti että kirjallisesti
• Alku- tai keskivaiheen korkeakouluopiskelijan asemaa, joka kykenee työskentelemään 2–3 päivää viikossa ja on valmis toimistolla ensimmäiset kuusi kuukautta
• Valmiutta työskennellä esim. heti kahdeksan viikon kuussa ja myöhemmin hybridityömallissa, jossa noin puolet työajasta tehdään toimistolla
• Kykyä sitoutua lomatuurauksiin: kesälomakaudella ja joululoma-aikana täysipäiväinen työ
• Kokemusta toimisto‑ ja asiakaspalvelutehtävistä, sekä määräaikaisesti tehtävistä katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme sinulle

• Itsenäinen ja vastuullinen rooli, jossa pääset haastamaan itseäsi ja kehittymään alan ammattilaiseksi
• Mahdollisuus työskennellä täysipäiväisesti loma‑aikoina
• Laaja perehdytys ja erillinen training‑ohjelma, joka antaa lisää vastuuta ja oppimiskokemuksella kasvaa vastuulli
• Hyvät kehitysmahdollisuudet Academic Workin sisällä
• Ainutlaatuisen yrityskulttuurin

Lisätiedot

Aloitus: Mahdollisimman pian

Työmäärä: 2–3 työpäivää/viikko (ma–pe), klo 8–17 välillä.

Sopimus: Vakituinen, osa‑aikainen

Sijainti: Keilaranta, Espoo. Työsuhteen ensimmäisten kuuden kuukauden ajan työskentely tapahtuu täysipäiväisesti toimistolla, tämän jälkeen siirrytään hybridityömalliin, jossa työajasta noin puolet tehdään toimistolla.

Palkka: Tuntipalkka 15 €/h. Mikäli sinulla on aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, keskustelemme palkasta osaamisesi ja kokemuksesi perusteella.

Yhteydenotto: [e-mail]

Huomioithan, ettemme ota hakemuksia sähköpostilla.

Osaamisalue

Henkilöstöhallinto & rekrytointi