HR-assistentti

Worker Kainuu Oy; Kajaani; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TESin mukainen tai parempi palkka

Hyvät työvaatteet ja varusteet

Mukava työporukka

Oman Workerin yhteyshenkilö

Perehdytys ja organisaation tuki

Mielenkiintoinen projekti

Job summary

Worker Kainuu Oy hakee työmaalle HR-assistenttia projektiin, jonka nykyinen kesto ulottuu joulukuun puoliväliin saakka ja jonka jatkossa on mahdollisuus työsuhteen jatkolle. Tehtävä tukee työmaan päivittäisiä toimintoja; vuorolistojen laatiminen, majoitusten järjestäminen sekä majoituslistojen ajantasaisuus.

Työhön kuuluu kulunhallintajärjestelmän käyttö, tilaajavastuuraporttien toimittaminen sekä HSE-tiimin tukeminen.

Qualifications

• Tehtävään soveltuva koulutus tai aiempaa vastaavaa kokemusta.
• Hyvät Microsoft O365 -taidot, erityisesti Word, Excel ja PowerPoint.
• Kokemus vuorosuunnittelusta.
• Suomi ja englanti suullisesti ja kirjallinen.
• B-ajokortti ja oma auto työmatkoja varten.
• Riittävä fyysinen kunto työmaa-ympäristössä.
• Työturvallisuuskortti voimassa.
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, itsenäinen työote.

Responsibilities

• Vastaat työmaan henkilöstön vuorolistojen laatimisesta ja ylläpidosta.
• Vastaat majoitusten järjestämisestä ja majoituslistojen ajantasaisuudesta.
• Käytät kulunhallintajärjestelmää ja toimit tilaajavastuuraportteja.
• Tukevat HSE-tiimiä erilaisissa tehtävissä.
• Avustat työmaapäällikköä ja projektipäällikköä heidän päivittäisessä työssään.
• Hoidet työmaan yleisiä toimistotehtäviä sekä työmaa-alueella tapahtuvaa työtä.

Skills

Microsoft O365

Vuorosuunnittelu

Suomi/englanti

B-ajokortti

Fyysinen kunto

Työturvallisuuskortti

Itsenäinen työote

Education

Koulutus tai vastaava kokemus

Tools

Excel

Job description

Etsitkö monipuolista työmaaympäristössä tapahtuvaa toimisto- ja henkilöstöhallinnon tehtävää, jossa päivät eivät varmasti käy tylsiksi? Viihdytkö ulkoilmassa, hallitsetko Excelin ja kommunikoit sujuvasti myös englanniksi?
Haemme asiakkaallemme työmaalle HR-assistenttia projektiin, jonka tämän hetkinen kesto on joulukuun puoliväliin saakka. Projektin jatkuminen tarjoaa mahdollisuuden myös työsuhteen jatkolle.
Tässä tehtävässä toimit tärkeässä roolissa työmaan päivittäisten toimintojen tukena. Vastaat työmaan henkilöstön vuorolistojen laatimisesta ja ylläpidosta sekä majoitusten järjestämisestä ja majoituslistojen ajantasaisuudesta. Työhösi kuuluu kulunhallintajärjestelmän käyttöä, tilaajavastuuraporttien toimittamista sekä HSE-tiimin tukemista erilaisissa tehtävissä. Lisäksi avustat työmaapäällikköä ja projektipäällikköä heidän päivittäisessä työssään sekä hoidat muita työmaan yleisiä toimistotehtäviä.
Työssä menestyminen edellyttää järjestelmällistä otetta sekä kykyä hallita muuttuvia tilanteita. Henkilöstömäärä kasvaa projektin aikana merkittävästi, joten vuorosuunnittelun ja Excelin sujuva hallinta ovat tärkeässä roolissa. Osa työstä tapahtuu työmaa-alueella ulkona, ja tehtävään kuuluu myös vesien mittauksia, joihin saat perehdytyksen. Työskentelet sekä suomeksi että englanniksi, joten kyky tuottaa ja ymmärtää englanninkielisiä dokumentteja on tärkeää.
Työaika on 40 tuntia viikossa maanantaista perjantaihin, mutta työaikoja voidaan sovittaa työmaan ja työntekijän tarpeiden mukaan. Työtä tehdään pääsääntöisesti paikan päällä työmaalla. Työn aloitus heti/sopimuksen mukaan.

Sovit tähän tehtävään, jos sinulla löytyy:

• Tehtävään soveltuva koulutus tai aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä
• Hyvät Microsoft O365 -taidot, erityisesti Word, Excel ja PowerPoint
• Kokemusta ja ymmärrystä vuorosuunnittelusta
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito (suullinen ja kirjallinen)
• B-ajokortti ja oma auto työmatkoja varten (työmaalla käytössä yrityksen auto), kokemusta manuaalivaihteisesta autosta
• Riittävä fyysinen kunto työmaaympäristössä työskentelyyn
• Voimassa oleva työturvallisuuskortti (avustamme tarvittaessa kortin hankkimisessa/uusimisessa)
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, itsenäinen ja oma-aloitteinen työskentelyote

Hienoa (muttei välttämätöntä) on, jos sinulla on lisäksi:

• Ensiapukoulutus (EA1 tai hätä-ea)
• Kokemusta kulunhallintajärjestelmien käytöstä
• Kokemusta HSE-, laatu- tai ympäristöasioiden dokumentoinnista
• Kokemusta työmaaympäristössä työskentelystä

Me tarjoamme sinulle:

• TESin mukaisen tai sitä paremman palkan, joka maksetaan aina ajallaan, ja joka määräytyy osaamisesi ja kokemuksesi mukaan
• Hyvät työvaatteet ja muut työssä tarvittavat varusteet
• Mukavan ja rennon työporukan
• Oman Workerin yhteyshenkilön, joka on helposti tavoitettavissa ja auttaa sinua kaikissa työsuhteeseesi liittyvissä asioissa
• Mahdollisuuden työskennellä erittäin mielenkiintoisessa projektissa
• Kattavan perehdytyksen ja organisaation tuen

Miksi kannattaa hakea töitä juuri Workerin kautta:

Käytännössä tämä tarkoittaa, että:

• Meillä on reilu meininki. Saat aina työsopimuksen ja palkan ajallaan. Teemme sen minkä lupaamme, emmekä lupaa asioita, joita emme voi pitää.
• Panostamme henkilökohtaiseen palveluun. Saat oman yhteyshenkilön, joka vastaa, kun soitat – niin pienissä kuin isommissakin työasioissa. Olet myös aina tervetullut piipahtamaan konttorillamme, tarjoamme kahvit! Toimipisteitä meillä on ympäri Suomen yhteensä 13.
• Olemme puolellasi. Varmistamme, että saat asianmukaiset työvaatteet ja varusteet. Panostamme myös erityisen paljon työturvallisuuteen. Yhteyshenkilösi myös tukee sinua tarvittaessa työelämän kiemuroissa.
• Tarjoamme paljon erilaisia työmahdollisuuksia. Oli tähtäimessäsi sitten alasi huippu, työelämässä rennosti surffailu tai kokonaan uusi ala, meiltä löytyy mahdollisuuksia ympäri Suomen. Voimme auttaa sinua myös löytämään urallesi uuden suunnan.

Lisätietoja tehtävästä antaa HR-asiantuntija Terhi Karresmaa arkipäivisin klo 9-15 puhelimitse 050 544 6533. Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse [e-mail].

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Henkilöstöhallinto & rekrytointi