Talous- ja henkilöstöpäällikkö

Keski-Suomen vammaispalvelusäätiö sr; Viitasaari; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Laaja työterveyshuolto

Joustava työaika

Mahdollisuus osa-aikaisen etätyön koke

Koulutusmyönteinen työympäristö

Job summary

Keski-Suomen vammaispalvelusäätiö sr hakee talous- ja henkilöstöpäällikköä uudistavaan tiimiin Jyväskylän keskustaan. Tehtävä sisältää HR-, palkka- ja taloushallinnon tehtäviä sekä työterveyshuollon yhteyshenkilönä toimimista.

Tehtävä korostaa itsenäistä työskentelyä, omatoimisuutta ja yhteisten toimintatapojen kehittämistä säätiön tasolla. Palkkahallinnon koordinointi ja budjetoinnin sekä ennustamisen valmistelu kuuluvat keskeisesti rooliin. Toimitusjohtajan sijaisuus sovitaan erikseen.

Qualifications

• Odotamme sinulta vahvaa kokemusta HR-, palkka- tai taloushallinnon tehtävistä
• Henkilöstö- ja palkkahallinnon prosessien ymmärrys sekä työsuhdeasioiden tuntemus
• Kyky itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuuteen ja kokonaisuuksien hallintaan
• Hyvä ymmärrys työehtosopimusten soveltamisesta ja henkilöstöhallinnon prosesseista
• Valmiutta kouluttaa ja sparrata esihenkilöitä käytännönläheisesti

Responsibilities

• Työsuhteen elinkaaren HR-tehtävien hoitaminen sekä palkkahallinnon valmistelujen koordinointi
• Henkilöstöprosesseihin, työehtosopimuksen soveltamiseen ja rekrytointeihin liittyvien käytäntöjen sujuvuuden varmistaminen
• HR-ohjeiden laatiminen ja päivittäminen sekä sisäisen viestinnän tukeminen
• Rekrytoinnin koordinointi sekä henkilöstökyselyiden ja mittarien seurannan hoitaminen
• Toimitusjohtajan sijaisena toimiminen sovittavalla tavalla ja yhteistyön tiivistäminen johdon kanssa
• Budjetointiin, laskutukseen, talouden ennustamiseen sekä talouslukujen seurantaan liittyvät tehtävät

Skills

Itsenäinen työote

Proaktiivisuus

Henkilöstöhallinto

Palkkahallinto

Taloushallinto

Education

AMK-tasoisen koulutuksen (henkilöstö-/talous-/hallinto-/sosiaaliala)

Tools

Mepco

HR-järjestelmät

Job description

Keski-Suomen vammaispalvelusäätiö uudistaa hallinnollista rakennettaan ja hakee hallinon tiimiin talous- ja henkilöstöpäällikköä uuteen tehtävään. Etsimme tehtävään jo kokemusta omaavaa henkilöä, joka kykenee työskentelemään itsenäisesti, tarttumaan asioihin oma-aloitteisesti ja viemään tehtäviä eteenpäin kokonaisuuksia hahmottaen. Tehtävässä pääset tukemaan esihenkilöitä ja yksiköitä arjen henkilöstö-, palkka- ja taloushallinnon kysymyksissä sekä kehittämään säätiön yhteisiä toimintatapoja. Tehtävänkuva muotoutuu ajan myötä valittavan henkilön osaamisen ja organisaation tarpeiden mukaisesti.

Tehtävän kuvaus

Tehtävän keskiössä ovat työsuhteen elinkaareen liittyvät tehtävät, palkkahallinnon valmistelevat tehtävät sekä palkkayhteyshenkilönä toimiminen. Vastaat osaltasi siitä, että henkilöstöprosesseihin, työehtosopimuksen soveltamiseen, rekrytointeihin, HR-järjestelmiin, henkilöstökyselyihin, mittareiden seurantaan ja sisäiseen viestintään liittyvät käytännöt ovat sujuvia, selkeitä ja yhdenmukaisia koko säätiössä. Lisäksi toimit työterveyshuollon yhteyshenkilönä.

Työhön sisältyy myös taloushallinnon tehtäviä, kuten budjetointiin osallistumista, laskujen käsittelyä, laskutusta, talouden ennustamista sekä lukujen seurantaa, analysointia ja raportointia. Lisäksi valittu henkilö toimii toimitusjohtajan sijaisena erikseen sovittavalla tavalla. Toimit tiiviissä yhteistyössä johdon, esihenkilöiden, yksiköiden henkilöstön ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Säätiön varsinainen palkanlaskenta ja kirjanpitopalvelut on ulkoistettu, joten tehtävä painottuu näiden palvelujen valmisteluun, koordinointiin ja seurantaan.

• työsuhteen elinkaareen liittyvät HR-tehtävät
• palkkahallinnon valmistelevat tehtävät ja palkkayhteyshenkilönä toimiminen
• Työvuorovelhon pääkäyttäjyys sekä HR-järjestelmien käyttö ja käyttäjien opastus
• yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen tulkinta ja ohjeistaminen henkilöstölle ja esihenkilöille
• HR-ohjeiden laatiminen, päivittäminen ja seuranta
• säätiön rekrytointien koordinointi ja toteuttaminen
• henkilöstökyselyiden koordinointi sekä henkilöstöön liittyvien mittareiden seuranta
• työterveyshuollon yhteyshenkilönä toimiminen
• sisäisen viestinnän tukeminen ja kehittäminen yhteistyössä johdon ja esihenkilöiden kanssa
• esihenkilöiden sparraaminen henkilöstöasioissa
• toimitusjohtajan sijaisena toimiminen erikseen sovittavalla tavalla
• budjetointiin, laskujen käsittelyyn, laskutukseen, talouden ennustamiseen sekä talouslukujen seurantaan ja raportointiin liittyvät tehtävät

Odotamme sinulta

• vahvaa kokemusta vastaavan kaltaisista HR-, palkka- tai taloushallinnon tehtävistä
• soveltuvaa vähintään AMK-tasoista koulutusta esimerkiksi henkilöstö-, talous-, hallinto- tai sosiaalialalta
• kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteiseen asioiden edistämiseen ja kokonaisuuksien hallintaan
• hyvää ymmärrystä työsuhdeasioista, työehtosopimusten soveltamisesta ja henkilöstöhallinnon prosesseista
• kykyä neuvoa, ohjeistaa ja sparrata esihenkilöitä käytännönläheisesti
• talouden lukujen ymmärtämistä sekä valmiutta osallistua budjetointiin ja ennustamiseen
• sujuvaa järjestelmien käyttöä ja halua opastaa muita niiden hyödyntämisessä
• avointa, idearikasta, sitoutunutta ja kehittämismyönteistä työotetta

Arvostamme

• palkkahallinon ohjemistojen (mm. mepco) käyttökokemusta
• taloushallinon ohjelmistojen käyttökokemusta
• kokemusta työvuorosuunnittelun järjestelmistä
• sosiaali- ja terveysalan tai järjestö-/säätiötoiminnan tuntemusta
• halua kehittää hallinnon toimintatapoja, ohjeistuksia ja tiedolla johtamista

Tarjoamme sinulle

• merkityksellisen tehtävän organisaatiossa, jonka työ edistää erityistä tukea tarvitsevien henkilöiden hyvää elämää
• monipuolisen ja kehittyvän tehtäväkentän HR:n, palkkahallinnon ja talouden rajapinnassa
• mahdollisuuden vaikuttaa säätiön yhteisiin toimintatapoihin ja henkilöstöprosessien sujuvuuteen
• johdon, esihenkilöiden ja työyhteisön tuen tehtävässä onnistumiseen
• koulutusmyönteisen ja yhdenvertaisuutta tukevan työympäristön
• epassin monipuoliset edut
• laajan työterveyshuollon palvelut
• joustavan ja liukuvan työajan, sekä osittaisen etätyömahdollisuuden
• panostamme yhteisöllisyyteen, palautumiseen ja työn kehittämiseen muun muassa yhteisten tyhy-päivien, kehävymispäivien ja yhteisen hauskanpidon kautta

Lisätiedot ja hakeminen

Tehtävä on kokoaikainen ja alkaa sopimuksen mukaan. Työsuhteen ehdot määräytyvät yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen ja säätiön käytäntöjen mukaisesti. Vähimmäispalkka tehtävässä on yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen taulukkopalkka G31, mutta palkkaus määritellään tehtävän vaativuuden ja valittavan henkilön kokemuksen sekä osaamisen perusteella. Voit myös esittää palkkatoiveen. Toimitusjohtajan sijaistamisen ajalta maksetaan erillinen kiinteä korvaus.

Työpiste sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Oman auton käyttö on tehtävässä välttämätöntä, koska työ sisältää liikkumista säätiön eri toimipisteissä. Lisäksi työ saattaa sisältää ajoittaista matkustamista ja iltatyöskentelyä. Tehtävässä edellytetään sosiaali- ja terveydenhuollon tehtävissä vaadittavaa tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Työskentelyaika: Päivätyö, Arkisin

Matkustaminen: Työhön kuuluu matkustamista

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Henkilöstöhallinto & rekrytointi, Pankki-, rahoitus- & vakuutusala, Taloushallinto & kirjanpito