Human Resources Assistant

StaffPoint Oy; Päijät-Häme; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Eurokangas Oy rekrytoi HR-assistenttia toimimaan hallinnon tiimissä, jossa toimit tärkeänä työparina henkilöstöjohdon kanssa. Päivittäiset HR-tehtävät koostuvat rekrytoinnin tukemisesta, palkanlaskennan avustavista tehtävistä sekä HR-järjestelmän ylläpidosta.

Odotamme, että sinulla on HR-alan koulutus tai vastaava, sujuva suomen ja englannin kieli sekä valmius oppia. Monipuolinen rooli tarjoaa mahdollisuuden kehittyä ja vaikuttaa työympäristön käytäntöihin.

Qualifications

• Henkilöstöhallinnon koulutus tai tehtävään soveltuva koulutus sekä pätevyys.
• Ymmärrystä henkilöstöhallinnon kokonaisuudesta.
• Työlainsäädännön perusrekisterin tuntemus, pl. kaupan alan työehtosopimukset.
• Palkanlaskennan perusteiden ymmärrys.
• Sujuvat IT-taidot, kokemusta HR-järjestelmistä ja kiinnostusta uuteen teknologiaan.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito (puhuen ja kirjoittaen).
• AktiivinenItsenäinen työote sekä organisointikyky.
• Erinomaiset sisäiset asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot.

Responsibilities

• HR-prosessien koordinointi ja rekrytoinnin tukeminen.
• Työtodistusten kirjoittaminen sekä työaikakirjanpidon seuranta.
• Payroll-avustavat tehtävät ja HR-järjestelmän pääkäyttäjän tehtävät.
• Henkilöstötietojen ylläpito järjestelmissä ja raportointi.
• Hotellien ja matkojen varaaminen sekä toimistotarvikkeiden koordinointi.
• Esihenkilöiden tukeminen HR-asioissa ja yhteistyökumppaneiden yhteydenpito.
• Sihteerinä kokouksissa toimiminen.

Skills

HR koordinointi

Joustavuus/palvelualtis

Organisointikyky

Tiimityötaidot

Kielitaito: suomi/englanti

Analyyttinen ajattelu

Education

HR-alan koulutus

Tools

HRIS

MS Office

Henkilöstöhallinnon työkalut

Job description

Haluatko päästä rakentamaan uraasi HR:n parissa suomalaisessa perheyrityksessä ja työskentelemään tiiviisti henkilöstöjohdon tukena?

Etsimme nyt Eurokankaalle HR-assistenttia Orimattilan Pennalaan vahvistamaan hallinnon tiimiä uudessa tehtävässä.

Tehtävästä:

HR-assistenttina toimit hallintojohtajan tärkeänä työparina ja osallistut monipuolisesti henkilöstöhallinnon päivittäisiin tehtäviin. Tässä roolissa pääset näkemään HR-toiminnon kokonaiskuvan sekä kehittämään osaamistasi laaja-alaisesti.

Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi:

• HR-prosessien koordinointia, esimerkiksi rekrytointiprosessin koordinointi, työtodistusten kirjoittaminen, työaikakirjanpitojen seuranta
• Palkanlaskennan avustavia tehtäviä
• HR-järjestelmän pääkäyttäjän tehtäviä
• Henkilöstötietojen ylläpitoa järjestelmissä
• Henkilöstöhallinnon päivittäisiä muita tukitehtäviä, kuten hotellien ja matkojen varaamista ja toimistotarvikkeiden koordinointia
• Dokumentointia ja raportointia
• Esihenkilöiden tukemista erilaisissa henkilöstöasioissa
• Työntekijöiden avustamista HR-asioissa
• Yhteydenpitoa yhteistyökumppaneihin
• Sihteerinä toimimista kokouksissa

Tehtävässä menestyminen edellyttää valmiutta tarttua monenlaisiin tehtäviin sekä halua tehdä asioita tehokkaasti ja käytännönläheisesti. Tehtävässä vaaditaan myös loogista päättelykykyä sekä halua oppia uutta.

Mitä etsimme?

Voit olla vastavalmistunut tai urasi alkuvaiheessa oleva HR-osaaja, mutta toivomme, että sinulla on jo jonkin verran kokemusta työelämästä.

Etsimällämme henkilöllä on:

• HR-alan koulutus tai tehtävään soveltuva vastaava koulutus sekä pätevyys
• Ymmärrystä henkilöstöhallinnon kokonaisuudesta
• Työlainsäädännön perustuntemus, arvostamme myös kokemusta tai tuntemusta kaupan alan työehtosopimuksesta
• Palkanlaskennan perusteiden ymmärrys
• Sujuvat IT-taidot, kokemusta HR-järjestelmistä ja kiinnostusta uuden teknologian sekä tekoälyn hyödyntämiseen
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista sekä kirjallista taitoa
• Kykyä työskennellä oma-aloitteisesti, järjestelmällisesti ja tehokkaasti
• Erinomaisia sisäisiä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
• Organisointikykyä ja ratkaisukeskeinen työote

Persoonana olet yhteistyökykyinen positiivinen ja toimelias. Olet myös joustava ja valmis reagoimaan muuttuvien tilanteiden tarpeisiin silloin, kun työ sitä edellyttää.

Voit olla myös vastavalmistunut tai urasi alkuvaiheessa oleva HR-osaaja, jos sinulla on jo kertynyt jonkin verran kokemusta vaadituista tehtävistä.

Mitä tarjoamme?

• Monipuolisen HR-roolin, jossa pääset oppimaan ja kehittymään
• Uuden tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan työnkuvasi kehittymiseen ja toimintatapojen rakentamiseen
• Vakituisen ja kokoaikaisen tehtävän

Rekrytointiprosessi toteutetaan yhteistyössä Staffpoint Professionalsin kanssa, ja työsopimus solmitaan suoraan Eurokangas Oy:n kanssa.