HR-assistentti 20h/viikko

XXL; Vantaa; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

XXL etsii HR-assistenttia tukemaan HR-tiimiä ja liiketoimintaa. Tehtävässä hoidetaan henkilöstötietojen ylläpitoa, rekrytoinnin ja perehdytyksen tukemista sekä palkanlaskennan hallinnollista avustamista. Rooliin kuuluu myös HR-raportointi ja päivittäisten HR-toimintojen sujuva toteutus vähittäiskaupan nopeassa ympäristössä.

Toivomme itsenäistä, organisoitua ja palveluhenkistä tekijää, jolla on hyvät viestintätaidot sekä kokemus HR-järjestelmistä; tehtävä on määräaikainen ja kestää 28.2.2027 asti.

Qualifications

• Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä tai koulutustausta.
• Hyvä Microsoft Office -osaaminen ja kokemus HR-järjestelmistä (Samesystem, SD Worx, CatalystOne).

Responsibilities

• Tarjoaa hallinnollista ja operatiivista tukea HR-tiimille päivittäisissä tehtävissä.
• Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä sekä tukee HR-työkaluja.
• Avustaa rekrytointiin liittyvissä tehtävissä (ilmoitukset, haastattelujen aikataulutukset, hakijaviestintä).
• Tukee perehdytys- ja työsuhteen elinkaaren prosesseja sekä dokumentaation ajantasuutta.
• Valmistelee työsopimuksia ja muuta HR-dokumentaatiota.
• Avustaa HR-raportoinnissa keräämällä ja järjestämällä henkilöstötietoja ja mittareita.
• Tukee työntekijöitä ja esihenkilöitä HR-kysymyksissä ja ohjaa eteenpäin.
• Osallistuu sisäiseen HR-viestintään ja HR-käytäntöihin liittyvissä toimenpiteissä.
• Avustaa työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työpaikan kehittämistoimiin.
• Tarjoaa hallinnollista tukea HR-projekteihin ja prosessien kehittämiseen.
• Tukee palkanlaskennan prosesseja.
• Hoitaa muita HR-tehtäviä tarpeen mukaan.

Skills

Itseohjautuva

Ratkaisukeskeinen

Luotettava

Avoin ja rehellinen

Sopeutumis- ja muutoskykyinen

Hyvin organisoitu

Priorisointikyky

Palveluhenkinen

Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaid

Tarkka ja huolellinen

Viestintätaidot

Tiimipelaaja

Tools

Samesystem

SD Worx

CatalystOne

Job description

HR-assistentti tukee HR-tiimiä ja liiketoimintaa tarjoamalla ammattimaista hallinnollista ja koordinointitukea useissa HR-prosesseissa. Tehtävä vastaa henkilöstötietojen ylläpidosta, rekrytoinnin ja perehdytyksen tukemisesta, palkanlaskennan hallinnollisesta avustamisesta sekä päivittäisten HR-toimintojen sujuvasta toteutuksesta. Nopeatempoisessa vähittäiskaupan ympäristössä HR-assistentti auttaa varmistamaan myönteisen työntekijäkokemuksen sekä yrityksen käytäntöjen ja työlainsäädännön noudattamisen.

Työtehtävät

• Tarjoaa hallinnollista ja operatiivista tukea HR-tiimille päivittäisissä HR-tehtävissä.
• Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä sekä tukee HR-työkalujen ja -järjestelmien päivittäistä käyttöä.
• Avustaa rekrytointiin liittyvissä tehtävissä, kuten työpaikkailmoituksissa, haastattelujen aikataulutuksessa, hakijaviestinnässä ja rekrytoinnin hallinnossa.
• Tukee perehdytystä ja työsuhteen elinkaaren prosesseja varmistaen dokumentaation oikeellisuuden ja ajantasaisuuden.
• Valmistelee työsopimuksia, todistuksia, kirjeitä ja muuta HR:n dokumentaatiota.
• Avustaa HR-raportoinnissa keräämällä, ylläpitämällä ja järjestämällä henkilöstötietoja ja HR-mittareita.
• Tukee työntekijöitä ja esihenkilöitä tavanomaisissa HR-kysymyksissä ja ohjaa asiat tarvittaessa eteenpäin.
• Tukee sisäistä HR-viestintää, joka liittyy HR-käytäntöihin, etuihin ja henkilöstöohjelmiin.
• Avustaa työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työpaikan kehittämistoimiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä.
• Tarjoaa hallinnollista tukea HR-projekteihin ja prosessien kehityshankkeisiin.
• Tukee palkanlaskennan prosesseja.
• Hoitaa muita HR tehtäviä tarpeen mukaan HR-toimintojen sujuvuuden varmistamiseksi.

Henkilökohtaiset taidot

• Itseohjautuva ja kykenee työskentelemään itsenäisesti
• Ratkaisukeskeinen
• Luotettava
• Avoin ja rehellinen
• Sopeutumiskykyinen ja avoin muutoksille sekä organisaation ja teknologian näkökulmasta.
• Hyvin organisoitu ja kykenee hallitsemaan useita tehtäviä ja prioriteetteja samanaikaisesti.
• Vahva kyky priorisoida työkuormaa tehokkaasti.
• Tukea antava ja palveluhenkinen
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
• Tarkka ja huolellinen
• Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
• Tiimipelaaja

Vaaditut pätevyydet

• Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä tai soveltuva koulutustausta.
• Hyvä Microsoft Office -sovellusten (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) osaaminen sekä kokemus HR-järjestelmistä, kuten Samesystem, SD Worx ja CatalystOne.

Tehtävä on määräaikainen 28.2.2027 asti.