Growth‑Minded Office Assistant: Admin & Governance

Lohkare Infra

Helsinki

On-site

EUR 25,000 - 33,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Lounasetu

Liikunta- ja kulttuurietu

Laajat työterveyspalvelut

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Matkavakuutukset

Job summary

Lohkare Infra hakee Helsinkiin järjestelmällistä toimistoassistenttia tukemaan yhtiön johtoa ja organisaatiota arjen hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävään kuuluu dokumentointi, sisäisen tiedonkulun varmistaminen sekä yhteisten käytäntöjen sujuva noudattaminen.

Roolissa pärjääminen edellyttää kokemusta assistentin tai toimiston koordinoinnista sekä sujuvaa Microsoft 365 -osaamista, suomen kielen kirjoitustaitoa ja englannin kielen perustason hallintaa.

Qualifications

Toivomme hakijalta kokemusta vastuullisista ja itsenäisistä assistentin tai hallinnon tehtävistä.
Kyky hallita dokumentointia, kokouskäytäntöjä ja käytännön järjestelyitä.
Sujuva suomen kielen kirjoitus sekä englannin kielen perusosaaminen.

Responsibilities

Toimia päivittäisenä tukena johdolle ja organisaatiolle hallinnollisissa tehtävissä.
Huolehtia dokumentoinnista, sisäisestä tiedonkulusta ja yhteisten käytäntöjen toimivuudesta.
Vastata kokouskäytäntöjen, materiaalien ja päätöksenteon tukemisesta.
Tukeminen yhtiö- ja konsernihallinnon arjessa sekä valmistelu viranomaisselvitykset.
Osallistua yritysostoihin ja uusien yhtiöiden integraatioon liittyviin käytäntöihin.