Office Assistant

Lohkare Infra; Helsinki; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasetu

Liikunta- ja kulttuurietu

Laajat työterveyspalvelut

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Matkavakuutukset

Job summary

Lohkare Infra hakee Helsinkiin järjestelmällistä toimistoassistenttia tukemaan yhtiön johtoa ja organisaatiota arjen hallinnollisissa tehtävissä. Tehtävään kuuluu dokumentointi, sisäisen tiedonkulun varmistaminen sekä yhteisten käytäntöjen sujuva noudattaminen.

Roolissa pärjääminen edellyttää kokemusta assistentin tai toimiston koordinoinnista sekä sujuvaa Microsoft 365 -osaamista, suomen kielen kirjoitustaitoa ja englannin kielen perustason hallintaa.

Qualifications

• Toivomme hakijalta kokemusta vastuullisista ja itsenäisistä assistentin tai hallinnon tehtävistä.
• Kyky hallita dokumentointia, kokouskäytäntöjä ja käytännön järjestelyitä.
• Sujuva suomen kielen kirjoitus sekä englannin kielen perusosaaminen.

Responsibilities

• Toimia päivittäisenä tukena johdolle ja organisaatiolle hallinnollisissa tehtävissä.
• Huolehtia dokumentoinnista, sisäisestä tiedonkulusta ja yhteisten käytäntöjen toimivuudesta.
• Vastata kokouskäytäntöjen, materiaalien ja päätöksenteon tukemisesta.
• Tukeminen yhtiö- ja konsernihallinnon arjessa sekä valmistelu viranomaisselvitykset.
• Osallistua yritysostoihin ja uusien yhtiöiden integraatioon liittyviin käytäntöihin.

Skills

Organisaatiotaito

Priorisointikyky

Itsenäinen työote

Tiimityöskentely

Viestintätaidot

Tools

Microsoft 365

Job description

Lohkare Infra Group rakentaa valtakunnallista infra- ja erikoisrakentamisen konsernia kokoamalla yhteen paikallisia, erikoistuneita ja yrittäjävetoisia yhtiöitä muun muassa kunnallistekniikan ja vesihuollon, maanrakentamisen, energia- ja tietoliikenneinfran sekä vaativan infra- ja erikoisrakentamisen aloilta. Yhtiöiden yhteenlaskettu liikevaihto on lähes 500 miljoonaa euroa. Lohkareen toimintamallissa päivittäinen operatiivinen päätöksenteko, liiketoimintavastuu ja yrittäjähenki säilyvät paikallisissa yhtiöissä, joita tuetaan ison konsernin resursseilla ja kilpailueduilla. Tavoitteena on kasvaa Suomen suurimpien infrayhtiöiden joukkoon mallilla, jossa yhdistyvät paikallinen yrittäjyys, vahva asiakasymmärrys ja suuren konsernin tarjoamat mahdollisuudet. Lohkareen pääomistaja on pohjoiseurooppalainen pääomasijoittaja Triton.

Lue lisää: www.lohkare.fi

Etsimme nyt Helsinkiin

tukemaan organisaatiomme kasvua ja arjen hallinnollista sujuvuutta.

Etsimme joukkoomme järjestelmällistä ja huolellista hands on -tekijää, joka pitää langat käsissään ja varmistaa, että johdon, organisaation ja konserniyhtiöiden arki rullaa hallinnollisesti sujuvasti. Roolissa pääset mukaan rakentamaan uuden kasvavan konsernin hallinnollisia toimintatapoja käytännönläheisesti.

Toimistoassistenttina tuet yhtiön johtoa ja muuta organisaatiota päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä sekä huolehdit dokumentoinnin, sisäisen tiedonkulun ja yhteisten käytäntöjen toimivuudesta. Pidät osaltasi huolta siitä, että johdon ja organisaation kokouskäytännöt, materiaalit ja dokumentointi ovat selkeitä, ajantasaisia ja helposti hyödynnettävissä päätöksenteon tukena.

Rooliin kuuluu myös yhtiö- ja konsernihallinnon arjen tukea, kuten PRH- ja viranomaisasioihin liittyvien kokonaisuuksien koordinointia assistentin roolin näkökulmasta. Kasvavassa konsernissa pääset lisäksi tukemaan yritysostoihin ja uusien yhtiöiden mukaan tuloon liittyviä hallinnollisia käytäntöjä, dokumentointia ja käytännön järjestelyjä.

Toimistoassistentin tehtävässä olet tärkeä käytännön tuki myös sisäisessä viestinnässä ja arjen järjestelyissä.

Mitä toivomme sinulta?

Toivomme löytävämme tekijän, joka tarttuu toimeen, on luonteeltaan tarkka ja järjestelmällinen sekä viihtyy monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa. Menestyt tehtävässä, kun osaat priorisoida, pitää kokonaisuuksia hallussa ja viedä asioita itsenäisesti eteenpäin myös vauhdikkaassa ja paikoin keskeneräisessä ympäristössä.

Sinulla on jo aiempaa kokemusta vastuullisista ja itsenäisistä assistentin, hallinnon tai toimiston arjen koordinointitehtävistä sekä valmiudet ottaa haltuun monipuolisia dokumentointiin, kokouskäytäntöihin ja käytännön järjestelyihin liittyviä kokonaisuuksia. Kokemus yhtiöhallinnon tehtävistä sekä PRH- ja kaupparekisteriasioista katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on halu oppia ja kyky omaksua uusia kokonaisuuksia.

Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä toimia luottamuksellisten asioiden parissa harkiten ja huolellisesti. Käytät sujuvasti Microsoft 365 -työkaluja, kirjoitat selkeästi suomeksi ja pärjäät myös englannin kielellä. Rakennus- tai infratoimialan ymmärrys on plussaa, mutta ennen kaikkea etsimme luotettavaa ja oma-aloitteista tekijää, joka haluaa kasvaa konsernin mukana.

Mitä Lohkare Infra tarjoaa?

Tarjoamme sinulle paikan kasvavassa konsernissa, jossa pääset rakentamaan arjen hallinnollisia käytäntöjä ja tukemaan organisaation sujuvaa toimintaa konkreettisella tavalla. Tehtävässä pääset lähelle johtoa, liiketoimintoja ja konserniyhtiöitä sekä näkemään, miten uusi infra-alan konserni rakentuu ja kehittyy käytännössä.

Työskentelet Ruoholahden toimistolla rennon ja kannustavan porukan kanssa, jossa tekeminen on mutkatonta ja apua saa aina. Kokonaisuuteen kuuluvat kilpailukykyinen palkitseminen sekä kattavat työsuhde-edut, kuten lounasetu, liikunta- ja kulttuurietu, laajat työterveyspalvelut, vapaa-ajan tapaturmavakuutus ja matkavakuutukset.