CFO Office Executive Assistant

Patria

Helsinki

On-site

EUR 47,000 - 60,000

Full time

47 hours ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Työterveyshuolto ja erikoislääkäripalv

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Joustava työaika

Job summary

Patria hakee järjestelmällistä ja oma-aloitteista ammattilaista tukemaan CFO-toimintoa Helsingin toimistolla. Tehtäväsi on varmistaa sujuva arki CFO:n ja CFO Office -johtoryhmän kanssa sekä tukea päivittäistä toimintaa, projektien ja tapahtumien toteuttamista sekä kokousten koordinointia.

Vaatimuksena on kokemusta assistentti-/koordinaattoritehtävistä, erinomaiset järjestely- ja viestintätaidot sekä sujuva suomen ja englannin kieli.

Qualifications

Vahva kokemus assistentti-, koordinaattori- tai vastaavista tukitehtävistä
Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot
Kyky työskennellä itsenäisesti ja vastuun ottaminen kokonaistilanteista
Huolellinen ja ratkaisukeskeinen työote
Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot

Responsibilities

Johtoryhmän ja muiden säännöllisten kokousten materiaalien koordinointi ja aikataulujen hallinta
CFO:n kalenterinhallinta ja tapaamisten koordinointi
Laajempien kokousten ja sidosryhmätapaamisten aikataulutus
Matkajärjestelyiden organisoiminen ja kustannusten käsittely
CFO Officeen liittyvien tapahtumien järjestelyt
Talouden vuosikellon aikataulujen seuranta
Keskeneräisten tehtävien seuranta ja etenemisen koordinointi
Projektien materiaalien kokoaminen ja tiedonkeruu
Esitys-, raportointi- ja muiden materiaalien valmistelu sekä viimeistely